№ 20-ОД – Про стан організації роботи з документами з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М»
ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
22.01.2021 м. Охтирка № 20-ОД
Про стан організації роботи з документами
з грифом «Для службового користування»
з відміткою «Літер «М»
Відповідно до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Сумській обласній державній адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Сумської обласної державної адміністрації від 08.05.2018 № 280-ОД «Про Інструкцію про порядок роботи з документами, що містять службову інформацію в Сумській обласній державній адміністрації» (зі змінами), п. 103 Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчих органах Охтирської міської ради», затвердженої розпорядженням міського голови від 12.06.2018 № 129-р, керуючись пунктом 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» ЗОБОВ’ЯЗУЮ:
- Утворити комісію з питань проведення перевірки наявності документів з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М» (далі – комісія) в відділі з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій виконавчого комітету міської ради за 2020 рік та затвердити її склад:
| ГУЦЬ
Володимир Олександрович |
– | керуючий справами виконавчого комітету, голова комісії; |
| АЛЬОШИНА
Світлана Євгенівна |
– | головний спеціаліст відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій ; |
| СЕМІНСЬКА
Олена Миколаївна |
– | начальник відділу організаційно-кадрової роботи та контролю; |
| ШУЛЬЖЕНКО
Валерій Володимирович |
– | начальник відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій; |
- Комісії:
1) провести з 25 до 27 січня 2021 року перевірку стану організації роботи з документами «Для службового користування» з відміткою «Літер «М» (наявність та фізичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М») в відділі з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій виконавчого комітету міської ради за 2020 рік;
2) підготувати акт про результати перевірки та подати до 29 січня 2021 року на затвердження міському голові.
Міський голова Павло КУЗЬМЕНКО