Про затвердження Порядку розгляду електронних петицій, адресованих Охтирській міській раді та її виконавчому комітету

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

      ВОСЬМЕ СКЛИКАННЯ

  СЕСІЯ

Р І Ш Е Н Н Я

___________                                    м. Охтирка                                        ______

Про затвердження Порядку розгляду електронних петицій, адресованих

Охтирській міській раді та її виконавчому комітету

Відповідно до статті 23-1 Закону України «Про звернення громадян», з метою забезпечення права мешканців Охтирської міської територіальної громади на звернення до органу місцевого самоврядування з електронними петиціями, керуючись статтею 25, частиною першою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада вирішила:

1. Затвердити Порядок розгляду електронних петицій, адресованих Охтирській міській раді та її виконавчому комітету (додається).

2. Визнати таким, що втратив чинність пункт 2 рішення Охтирської міської ради від 26.01.2017 № 611-МР «Про внесення змін до Статуту територіальної громади м. Охтирка та затвердження порядку розгляду електронних петицій, адресованих Охтирській міській раді.

Міський голова                                                               Павло КУЗЬМЕНКО

Додаток

до рішення міської ради

від ____________ № _____-МР

ПОРЯДОК

розгляду електронних петицій, адресованих

Охтирській міській раді та її виконавчому комітету

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Цей Порядок визначає механізм подання та розгляду електронних петицій адресованих Охтирській міській раді та/або її виконавчому комітету (далі – Порядок).
2. Порядок розроблено відповідно до Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних».
3. Електронна петиція – це особлива форма колективного звернення громадян до Охтирської міської ради та/або її виконавчого комітету (далі – Петиція), яка подається через офіційний веб-сайт Охтирської міської ради, розглядається відповідно до статті 23¹ Закону України «Про звернення громадян» та цього Порядку.
4. Громадяни можуть звертатись з Петицією до Охтирської міської ради, її виконавчого комітету з урахуванням її компетенції та повноважень, визначених Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими нормативно – правовими актами України через офіційний веб-сайт Охтирської міської ради

1. СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ПЕТИЦІЇ
2. Для створення Петиції адресованої Охтирській міської ради, її виконавчому комітету автор (ініціатор) заповнює спеціальну форму на офіційному веб-сайті Охтирської міської ради після проходження процедури електронної ідентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації (ID.GOV.UA) та розміщує текст електронної петиції.
3. В Петиції має бути викладено суть звернення, зазначено прізвище, ім’я, по батькові автора (ініціатора) електронної петиції, адресу електронної пошти та надання згоди на обробку своїх персональних даних. У заголовку Петиції зазначається її короткий зміст, що відповідає суті звернення.

На офіційному веб-сайті Охтирської міської ради  де здійснюється збір підписів обов’язково зазначаються дата початку збору підписів та інформація щодо загальної кількості та переліку осіб, які підписали Петицію.

3. Петиція не може містити заклики до повалення конституційного ладу, порушення територіальної цілісності України, пропаганду війни, насильства, жорстокості, розповсюдження міжетнічної, расової, релігійної ворожнечі, закликів до вчинення терористичних актів, посягання на права і свободи людини.
4. Відповідальність за зміст Петиції несе її автор (ініціатор).

Неправдиві відомості, подані автором (ініціатором) Петиції, є підставою для відмови в її оприлюдненні.

Не оприлюднюється і не розглядається Петиція, яка містить нецензурну лексику та лайливі вислови.

5. Петиція, яка відповідає встановленим вимогам, оприлюднюється на веб-сайті міської ради протягом двох робочих днів з дня надсилання її автором (ініціатором) після перевірки відповідною комісією утвореною розпорядженням міського голови на відповідність вимогам, встановлених законодавством України та цим Порядком.
6. У разі невідповідності Петиції встановленим вимогам статті 23¹ Закону України “Про звернення громадян”, цього Порядку оприлюднення такої Петиції не здійснюється, про що повідомляється автору (ініціатору) не пізніше строку, встановленого для оприлюднення.

III. ЗБІР ПІДПИСІВ

1. Дата оприлюднення Петиції на офіційному веб-сайті Охтирської міської ради є датою початку збору підписів на її підтримку.
2. Повторні та однакові за змістом Петиції, збір підписів за підтримку яких вже триває, не оприлюднюються, про що повідомляється автору (ініціатору) Петиції.
3. Петиція адресована Охтирській міській раді та/або її виконавчому комітету, розглядається за умови збору на її підтримку підписів мешканців громади у кількості та строки збору підписів визначених Статутом територіальної громади.
4. Петиція, яка в установлений строк не набрала необхідної кількості голосів на її підтримку, після завершення строку збору підписів не розглядається, як Петиція, про що повідомляється автор (ініціатор) Петиції з наданням роз’яснень щодо порядку і розгляду порушеного питання відповідно до Закону України “Про звернення громадян”.
5. Інформація про початок розгляду Петиції, яка в установлений строк набрала необхідну кількість голосів на  її  підтримку, оприлюднюється відділом інформаційно – аналітичного та комп’ютерного забезпечення на офіційному веб-сайті міської ради  не  пізніше, як через три робочі дні після набрання необхідної кількості підписів на підтримку Петиції та  передається до відділу організаційно – кадрової роботи та контролю для реєстрації та подальшого її розгляду відповідно до цього Порядку та документів регламентуючих роботу Охтирської міської ради або її виконавчого комітету.

1. РОЗГЛЯД ЕЛЕКТРОННОЇ ПЕТИЦІЇ
2. Міський голова невідкладно, але не пізніше ніж через три робочі дні після набрання необхідної кількості підписів на підтримку Петиції, дає доручення щодо її розгляду постійною комісією з питань правової політики, місцевого самоврядування та депутатської етики   Охтирської міської ради, або структурним підрозділам виконавчого комітету, в залежності кому адресована Петиція та у відповідності до повноважень.
3. Розгляд Петиції здійснюється невідкладно, але не пізніше десяти робочих днів з дня оприлюднення інформації про початок її розгляду.
4. Якщо вирішення питань, зазначених у тексті Петиції, належить до виключної компетенції міської ради або виконавчого комітету та потребує прийняття колегіального рішення, уповноважений структурний підрозділ у межах загального десятиденного строку розгляду готує проєкт рішення, який вноситься на розгляд найближчого засідання сесії міської ради або засідання виконавчого комітету відповідно до регламентів їх роботи.
5. Розгляд Петиції здійснюється на найближчому пленарному засіданні міської ради або її виконавчого комітету, шляхом прийняття рішення, у порядку, визначеному чинним законодавством, Регламентами роботи міської ради та виконавчого комітету.
6. На засідання сесії міської ради або виконавчого комітету, де буде розглядатись Петиція, запрошується її автор (ініціатор).
7. Відповідь про результати розгляду Петиції із відповідним обґрунтуванням, підготовлену відповідальним виконавцем, не пізніше наступного робочого дня після завершення її розгляду, надсилається автору (ініціатору) Петиції на вказану під час реєстрації електронну адресу, а також оприлюднюється на офіційному веб-сайті Охтирської міської ради.
8. Інформація про кількість підписів, одержаних на підтримку Петиції, та строки їх збору зберігаються не менше трьох років з дня оприлюднення Петиції.

Секретар міської ради                                                           Вікторія БУЛАХ

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                            Володимир ГУЦЬ