Про затвердження складу молодіжної ради при Охтирській міській раді та погодження Положення про молодіжну раду при Охтирській міській раді

15 Липня, 2026 23

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВОСЬМЕ СКЛИКАННЯ

СЕСІЯ

Р І Ш Е Н Н Я

___________ м. Охтирка ______

Відповідно до підпункту 10, пункту а, статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні, статті 6 Закону України «Про основні засади молодіжної політики», постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 р. № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні ради» (зі змінами), рішення Охтирської міської ради від 07.05.2026 № 1687-МР «Про затвердження персонального складу ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді», на підставі протоколу № 1 установчих зборів з формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді від 02.07.2026 та з метою забезпечення участі молоді у вирішенні питань місцевого значення, розвитку молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді та керуючись частиною першою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада вирішила:

Затвердити склад молодіжної ради при Охтирській міській раді (додаток 1).
Погодити Положення про молодіжну раду при Охтирській міській раді (додаток 2).
Відділу молоді та спорту Охтирської міської ради (Долганова С.М.) забезпечити координацію роботи молодіжної ради при Охтирській міській раді.
Визнати такими, що втратили чинність:

1) п. 2 рішення Охтирської міської ради від 26.05.2020 № 1953-МР «Про створення молодіжної ради при Охтирській міській раді»;

2) рішення Охтирської міської ради від 03.09.2020 № 2096-МР «Про затвердження складу молодіжної ради при Охтирській міській раді».

Міський голова Павло КУЗЬМЕНКО

Додаток 1

до рішення міської ради

від_______ № ________

СКЛАД

молодіжної ради при Охтирській міській раді

Бабенко Катерина Ігорівна	–	учнівське самоврядування «ФОРТ» Ліцею № 1 Охтирської міської ради
Бабич Богдан Олегович	–	представник молоді від громади
Василенко Таїсія Максимівна	–	представник молоді від громади
Володін Вадим Максимович	–	представник молоді від громади
Вохміна Юлія Дмитрівна	–	представник молоді від громади
Захарова Яна Юріївна	–	громадська організація «Охтирський молодіжний центр»
Зорич Карина Олексіївна	–	представник молоді від громади
Ігнатченко Павло Олександрович	–	громадська організація «Центр розвитку вуличний культур»
Колеснікова Дар’я Євгенівна	–	студентське самоврядування відокремленого структурного підрозділу «Охтирський фаховий коледж Сумського національного аграрного університету»
Мельник Михайло Володимирович	–	представник молоді від громади
Олефіренко Захар Миколайович	–	відокремлений підрозділ Товариства Червоного Хреста України Охтирське відділення
Ромашко Олександр Сергійович	–	представник молоді від громади
Сопітько Володимир Олександрович	–	представник молоді від громади
Сопітько Дарина Володимирівна	–	представник молоді від громади
Ярмак Ангеліна Сергіївна	–	представник молоді від громади

Секретар міської ради Вікторія БУЛАХ

Начальник відділу

молоді та спорту Світлана ДОЛГАНОВА

Додаток 2

до рішення міської ради

від_______ № ________

ПОЛОЖЕННЯ

про молодіжну раду при Охтирській міській раді

Загальні положення

1.1. Молодіжна рада при Охтирській міській раді (далі – молодіжна рада) – це молодіжний консультативно-дорадчий орган, що створюється при Охтирській міській раді з метою залучення молоді до формування та реалізації молодіжної політики на території Охтирської міської територіальної громади.

1.2. Молодіжна рада у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, зокрема Законом України «Про основні засади молодіжної політики», указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, рішеннями Охтирської міської ради, виконавчого комітету Охтирської міської ради, розпорядженнями міського голови, Переглянутою Європейською Хартією участі молоді в громадському житті на місцевому і регіональному рівнях, іншими нормативно-правовими актами у сфері молодіжної політики, а також Положенням про молодіжну раду при Охтирській міській раді.

1.3. Діяльність молодіжної ради ґрунтується на принципах верховенства права, законності, гласності, добровільності, недискримінації, відкритості, відповідальності, інклюзивності.

1.4. Мета діяльності молодіжної ради – створення соціально-економічних, політичних, правових та організаційних умов для інтелектуального, морального, фізичного розвитку молоді, реалізації творчого потенціалу як у її власних інтересах, так в інтересах громади, набуття досвіду роботи в органах місцевого самоврядування, можливість безпосередньої участі в формуванні місцевої політики.

1.5. Контроль за діяльністю молодіжної ради здійснює Охтирська міська рада.

1.6. Координацію роботи молодіжної ради здійснює відділ молоді та спорту Охтирської міської ради.

Основні завдання молодіжної ради

2.1. Сприяння реалізації права молоді на участь у формуванні та реалізації молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді.

2.2. Внесення Охтирській міській раді пропозиції щодо організації консультацій з молоддю.

2.3. Надання пропозицій, висновків, рекомендацій щодо формування та реалізації молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді, обов’язкових до розгляду Охтирською міською радою.

2.4. Розроблення за участю молодіжних та дитячих громадських об’єднань, інших суб’єктів молодіжної роботи пропозицій щодо пріоритетів молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді.

2.5. Проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді.

2.6. Участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, спрямованих на реалізацію молодіжної політики.

2.7. Вивчення стану виконання нормативно-правових актів, що стосуються молоді, в Охтирській міській територіальній громаді.

2.8. Проведення безоплатної громадської експертизи фінансування заходів з реалізації молодіжної політики, що здійснюється Охтирською міською радою.

2.9. Виконання інших завдань, визначених Положенням про молодіжну раду при Охтирській міській раді.

Молодіжна рада відповідно до покладених на неї завдань

3.1. Проводить аналіз ефективності здійснення Охтирською міською радою повноважень щодо реалізації молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді, у тому числі шляхом проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді.

3.2. Подає Охтирській міській раді, обов’язкові для розгляду пропозиції, висновки, рекомендації щодо формування та реалізації молодіжної політики, залучення молоді до вирішення питань соціально-економічного, політичного та культурного життя Охтирської міської територіальної громади, а також підвищення ефективності виконання рішень, що впливають на життя молоді.

3.3. Розробляє для Охтирської міської ради рекомендації щодо вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики та надсилає їх на розгляд Охтирської міської ради не рідше ніж двічі на рік.

3.4. Здійснює громадський контроль за врахуванням Охтирською міською радою, пропозицій, висновків, рекомендацій молодіжної ради, забезпеченням нею прозорості та відкритості своєї діяльності, доступу до публічної інформації, яка перебуває в її володінні, а також виконанням нею нормативно-правових актів у сфері молодіжної політики.

3.5. Проводить попередню оцінку та підготовку висновків у вигляді рекомендацій стосовно проектів актів Охтирської міської ради та її посадових осіб щодо вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики.

3.6. Бере участь у розробленні проектів актів Охтирської міської ради та її посадових осіб, спрямованих на реалізацію молодіжної політики у Охтирській міській територіальній громаді, вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики.

3.7. Розробляє за участю інститутів громадянського суспільства, зокрема молодіжних та дитячих громадських об’єднань, інших суб’єктів молодіжної роботи, пропозиції щодо пріоритетів молодіжної політики у Охтирській міській територіальній громаді, вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики, а також надає пропозиції, висновки, рекомендації щодо ефективності використання бюджетних коштів для виконання місцевих програм, що стосуються молоді.

3.8. Сприяє залученню цільового фінансування на виконання молодіжних програм.

3.9. Розробляє та впроваджує механізми взаємодії Охтирської міської ради та молодіжних громадських об’єднань на засадах партнерства, відкритості та прозорості.

3.10. Сприяє співпраці інститутів громадянського суспільства, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики на території Охтирської міської територіальної громади, з метою вирішення актуальних питань молоді, узагальнює пропозиції, які надходять від них, та подає їх на розгляд Охтирської міської ради.

3.11. Підтримує та організовує заходи, спрямовані на виконання завдань молодіжної ради.

3.12. Подає Охтирській міській раді пропозиції щодо проведення консультацій з молоддю стосовно вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики.

3.13. Подає щороку Охтирській міській раді для розгляду інформацію про вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики та становище молоді у Охтирській міській територіальній громаді.

3.14. Систематично інформує громадськість про свою діяльність та ухвалені рішення, оприлюднює щорічний звіт про роботу молодіжної ради.

3.15. Вивчає стан виконання законів, інших нормативно-правових актів, що стосуються молоді Охтирської міської територіальної громади.

3.16. Проводить безоплатну громадську експертизу фінансування заходів з реалізації молодіжної політики, що здійснюється Охтирською міською радою.

3.17. Утворює для виконання покладених на молодіжну раду завдань відповідні тимчасові комітети, робочі групи.

3.18. Виконує інші завдання, визначені Положенням про молодіжну раду при Охтирській міській раді, затвердженим Охтирською міською радою.

Молодіжна рада має право

4.1. Отримувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади, Охтирської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань.

4.2. Залучати до участі у своїй роботі представників місцевих органів виконавчої влади, Охтирської міської ради та її виконавчих органів, підприємств, установ та громадських об’єднань (за погодженням з їх керівниками), а також незалежних експертів (за згодою).

4.3. Розглядати пропозиції інститутів громадянського суспільства та звернення громадян з питань, що належать до компетенції молодіжної ради.

4.4. Утворювати у разі потреби для виконання покладених на неї завдань постійні або тимчасові органи (комітети, комісії, експертні групи тощо).

4.5. Організувати проведення конференцій, семінарів, нарад та інших заходів, спрямованих на виконання завдань молодіжної ради.

4.6. Вносити пропозиції Охтирській міській раді щодо заохочення в установленому порядку представників інститутів громадянського суспільства та окремих громадян за їх внесок у розв’язання питань місцевого значення у сфері молодіжної політики.

4.7. Проводити добір своїх членів під час строку повноважень складу молодіжної ради у порядку, визначеному у Положенні про молодіжну раду при Охтирській міській раді.

Члени молодіжної ради мають право доступу в установленому порядку до приміщень, в яких розміщена Охтирська міська рада, а також право участі в засіданнях Охтирської міської ради, депутатських комісій, виконавчих органів, робочих груп, конкурсних комісій, утворених Охтирською міською радою, з розгляду питань, що належать до компетенції молодіжної ради.

Склад та порядок формування молодіжної ради

5.1. До складу Молодіжної ради можуть входити громадяни України віком від 14 до 35 років, які є:

– представниками громадських об’єднань та/або відокремлених підрозділів громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики, які зареєстровані в установленому порядку та/або провадять діяльність на території Охтирської міської територіальної громади (за згодою);

– представниками закладів освіти, кандидатури яких подаються учнівським або студентським самоврядуванням кожного навчального закладу (за згодою);

– особами, реєстрацією місця проживання яких є Охтирська міська територіальна громада (далі – молодь), які делегуються до складу молодіжної ради в порядку, визначеному Положенням про молодіжну раду при Охтирській міській раді, та з урахуванням вимог Типового положення про молодіжну раду місцевого рівня, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 р. № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні ради» (зі змінами) (за згодою);

– представниками молодіжних центрів із правом дорадчого голосу (за згодою).

5.2. Склад молодіжної ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатів, які особисто присутні на установчих зборах.

5.3. Кількісний склад молодіжної ради визначається установчими зборами та не може становити більш як 15 осіб.

Строк повноважень складу молодіжної ради становить два роки.

До складу молодіжної ради може бути обрано не більше одного представника від кожного інституту громадянського суспільства, що виявив бажання увійти до складу молодіжної ради.

5.4. Організація діяльності та інші процедурні питання роботи молодіжної ради визначаються Положенням про молодіжну раду при Охтирській міській раді, яке розробляється з урахуванням вимог Типового положення про молодіжну раду місцевого рівня, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 р. № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні ради» (зі змінами), погоджується з Охтирською міською радою і затверджується на установчих зборах молодіжної ради.

5.5. Для формування складу молодіжної ради Охтирська міська рада не пізніше ніж за 60 календарних днів до визначеної дати проведення установчих зборів утворює ініціативну групу з їх підготовки за участю представників інститутів громадянського суспільства та молоді Охтирської міської територіальної громади.

У разі коли при Охтирській міській раді вже утворена молодіжна рада та її повноваження не припинені достроково, ініціативна група утворюється Охтирською міською радою не пізніше ніж за 60 календарних днів до закінчення строку її повноважень. У такому разі кількісний та персональний склад ініціативної групи Охтирська міська рада затверджує з урахуванням пропозицій молодіжної ради.

До складу ініціативної групи входять делеговані члени діючої молодіжної ради (якщо її повноваження не були припинені достроково), представники інститутів громадянського суспільства, які не представлені у складі молодіжної ради, представники Охтирської міської ради та її виконавчих органів, молоді Охтирської міської територіальної громади.

Персональний склад ініціативної групи Охтирська міська рада оприлюднює на своєму офіційному вебсайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом п’яти робочих днів з дня її утворення.

Відділ молоді та спорту Охтирської міської рада не пізніше ніж за 45 календарних днів до проведення установчих зборів в обов’язковому порядку оприлюднює на офіційному вебсайті Охтирської міської ради та/або в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою та погоджене з нею повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адресу електронної пошти та номер телефону відповідальної особи.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява (за формою згідно з додатком), підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства або від молоді Охтирської міської територіальної громади (у разі, коли молода особа подає заяву самостійно).

Для представників інститутів громадянського суспільства до заяви додаються:

– прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом до складу молодіжної ради;

– біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, власного імені, по батькові, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації;

– мотиваційний лист у довільній формі.

Для молоді Охтирської міської територіальної громади до заяви додаються:

– біографічна довідка із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові, посади, місця роботи (за наявності), контактної інформації;

– підписний лист для збору підписів жителів Охтирської міської територіальної громади про підтримку кандидата від Охтирської міської територіальної громади;

– мотиваційний лист у довільній формі.

Підписний лист повинен містити такі дані:

1) суть питання, яке порушується кандидатом;

2) порядковий номер особи, яка підписує лист;

3) прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи, яка підписує лист;

4) дату, місяць та рік народження особи, яка підписує лист;

5) адресу реєстрації місця проживання особи, яка підписує лист;

6) контактний номер телефону особи, яка підписує лист;

7) особистий підпис;

8) дату підписання.

Приймання заяв для участі в установчих зборах припиняється за 20 календарних днів до їх проведення.

У разі виявлення невідповідності документів, поданих інститутом громадянського суспільства або молоддю, вимогам Типового положення про молодіжну раду місцевого рівня, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 р. № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні ради» (зі змінами), вимогам цього Положенням ініціативна група не пізніше ніж за 15 календарних днів до проведення установчих зборів у письмовій та електронній формі інформує про це інститут громадянського суспільства або молоду особі з пропозицією щодо усунення таких невідповідностей протягом семи календарних днів.

За результатами перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства, ініціативна група складає за сім календарних днів до проведення установчих зборів список кандидатів до складу молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників інститутів громадянського суспільства (молоді), яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови.

Підставами для відмови представнику інституту громадянського суспільства (молоді) в участі в установчих зборах є:

– невідповідність документів, поданих інститутом громадянського суспільства (молоддю), вимогам цього Положенням;

– неусунення інститутом громадянського суспільства (молоддю) невідповідності поданих документів зазначеним вимогам у строк, визначений цим Положенням;

– невідповідність інституту громадянського суспільства або
делегованого ним представника (молоді) вимогам, установленим підпунктом 5.1. розділу 5 цього Положення;

– недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в установчих зборах;

– відмова інституту громадянського суспільства (молоді) в участі в установчих зборах шляхом надсилання ініціативній групі офіційного листа за підписом уповноваженої особи керівного органу такого інституту;

– перебування інституту громадянського суспільства, який делегував свого представника для участі в установчих зборах, у процесі припинення.

Список кандидатів до складу молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників інститутів громадянського суспільства (молоді), яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови, інформація про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік, біографічні довідки делегованих ними представників, а також уточнена інформація про дату, час та місце проведення установчих зборів, погоджена з відділом молоді та спорту Охтирської міської ради, оприлюднюються не пізніше ніж за три робочих дні до проведення установчих зборів на офіційному вебсайті Охтирської міської ради та/або в інший прийнятний спосіб.

У разі, коли за результатом перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства (молоддю), кількість кандидатів до складу молодіжної ради є недостатньою, ініціативна група за погодженням з відділом молоді та спорту Охтирської міської може прийняти рішення про продовження строку прийому документів від кандидатів. Строк прийому документів у такому разі може бути продовжений не більше ніж на 14 календарних днів. Оголошення про продовження строку прийому документів до молодіжної ради публікується на офіційному вебсайті або інших офіційних сторінках Охтирської міської ради не пізніше наступного дня з моменту прийняття відповідного рішення.

Під час проведення установчих зборів, які відкриває уповноважений представник ініціативної групи, з числа кандидатів до нового складу молодіжної ради обирається лічильна комісія, голова, секретар установчих зборів, заслуховується інформація голови або іншого уповноваженого члена попереднього складу молодіжної ради про її діяльність, якщо така рада була утворена, а також обирається новий склад молодіжної ради.

Рішення установчих зборів оформляється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з моменту проведення установчих зборів, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається відділу молоді та спорту Охтирській міській раді.

Відділу молоді та спорту Охтирської міської ради оприлюднює протокол установчих зборів на офіційному вебсайті Охтирської міської ради та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту його надходження.

5.6. Охтирська міська рада на підставі протоколу установчих зборів затверджує склад молодіжної ради та оприлюднює його на власному офіційному вебсайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.

5.7. Членство в молодіжній раді припиняється на підставі рішення молодіжної ради у разі:

– систематичної (більше ніж два рази підряд) відсутності члена молодіжної ради на її засіданнях без поважних причин;

– надходження повідомлення від інституту громадянського суспільства за підписом керівника, якщо інше не передбачено його установчими документами, про відкликання свого представника та припинення його членства в молодіжній раді;

– неможливості члена молодіжної ради брати участь у роботі молодіжної ради за станом здоров’я, визнання його у судовому порядку недієздатним або обмежено дієздатним;

– подання членом молодіжної ради відповідної заяви;

– обрання члена молодіжної ради народним депутатом України, депутатом Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Охтирської міської ради або призначення на посаду в органи державної влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування;

– набрання законної сили обвинувальним вироком щодо члена молодіжної ради;

– смерті члена молодіжної ради.

У разі припинення будь-якою особою членства у молодіжній раді її місце займає наступний кандидат до складу молодіжної ради, який набрав найбільшу кількість голосів за результатами проведення рейтингового голосування на установчих зборах. Відповідне рішення приймається на найближчому засіданні молодіжної ради.

Зміни у складі молодіжної ради затверджуються рішенням Охтирської міської ради на підставі протоколу засідання молодіжної ради. Охтирська міська рада оприлюднює відомості про такі зміни на власному офіційному вебсайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.

Якщо не менш як за один рік до закінчення повноважень молодіжної ради наявність кандидатів, які набрали найбільшу кількість голосів за результатами проведення рейтингового голосування на установчих зборах, вичерпана та чисельність членів молодіжної ради становить менше половини її загального складу, визначеного на установчих зборах, Охтирська міська рада вживає заходів для доукомплектування складу молодіжної ради в порядку, встановленому Положенням про молодіжну раду при Охтирській міській раді.

5.8. Дострокове припинення діяльності молодіжної ради здійснюється у разі:

– коли засідання молодіжної ради не проводилися протягом двох кварталів;

– невиконання молодіжною радою без об’єктивних причин більшості заходів, передбачених річним планом її роботи;

– прийняття відповідного рішення на її засіданні;

– реорганізації або ліквідації місцевої ради.

Рішення про дострокове припинення діяльності молодіжної ради оформлюється відповідним рішенням Охтирською міською радою.

У разі дострокового припинення діяльності молодіжної ради з підстав, передбачених абзацами другим-четвертим цього пункту, Охтирська міська рада утворює протягом 15 календарних днів відповідно до вимог підпункту 5.5. розділу 5 цього Положення ініціативну групу з підготовки установчих зборів з метою формування нового складу молодіжної ради.

Голова молодіжної ради

6.1. Молодіжну раду очолює голова, який обирається з числа членів ради на її першому засіданні шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.

Одна і та сама особа не може очолювати одночасно більш як одну молодіжну раду, утворену відповідно до вимог цього Положення.

6.2. Голова молодіжної ради має заступника, який обирається з числа членів ради шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.

6.3. Повноваження голови молодіжної ради припиняються за рішенням молодіжної ради у разі подання ним відповідної заяви, припинення його членства у раді, висловлення йому недовіри молодіжною радою, а також у випадках, передбачених цим Положенням.

У разі припинення повноважень голови молодіжної ради до обрання нового голови його обов’язки виконує заступник голови молодіжної ради, якщо інше не передбачено її рішенням.

6.4. Голова молодіжної ради:

– організовує діяльність молодіжної ради;

– організовує підготовку і проведення її засідань, головує під час їх проведення;

– підписує документи від імені молодіжної ради;

– представляє молодіжну раду у відносинах з центральними і місцевими органами виконавчої влади, обєднаннями громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації;

– може бути включений в установленному законом порядку до складу виконавчого комітету Охтирської міської ради.

Порядок роботи молодіжної ради

7.1. За ініціативи молодіжної ради Охтирська міська рада може покласти здійснення функцій секретаря молодіжної ради на представника відділу молоді та спорту Охтирської міської ради.

7.2. Для оперативного вирішення актуальних питань, що належать до компетенції молодіжної ради, молодіжна рада може утворювати такі постійні та тимчасові органи, як комітети, робочі групи.

До складу постійних та тимчасових органів можуть входити:

голови комітетів, робочих груп;
секретарі комітетів, робочих груп;

– члени молодіжної ради (із числа її діючих членів, за згодою).

7.3. Основною формою роботи молодіжної ради є засідання, що проводяться у разі потреби, але не рідше одного разу на квартал.

Молодіжна рада може прийняти рішення про проведення засідання у режимі реального часу (онлайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема Інтернету, або про участь члена молодіжної ради в засіданні, що проводиться в такому режимі.

7.4. Позачергові засідання молодіжної ради можуть скликатися за ініціативою голови молодіжної ради, міського голови або однієї третини загального складу членів молодіжної ради.

7.5. Повідомлення про скликання засідання молодіжної ради, у тому числі позачергового, доводиться до відома кожного її члена не пізніше як за два робочих дні до його початку, а також оприлюднюється на офіційному вебсайті Охтирської міської ради та/або в інший прийнятний спосіб

7.6. Засідання молодіжної ради проводить голова молодіжної ради або за його відсутності заступник голови молодіжної ради, а в разі відсутності заступника голови молодіжної ради – член молодіжної ради, уповноважений зазначеною радою.

Засідання молодіжної ради є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як половина її членів загального складу.

Засідання молодіжної ради проводяться відкрито.

За запрошенням молодіжної ради в її засіданнях можуть брати участь представники центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадськості.

7.7. Пропозиції щодо розгляду питань на засіданні молодіжної ради вносять голова молодіжної ради, заступник голови молодіжної ради та члени молодіжної ради.

7.8. Підготовку порядку денного засідання молодіжної ради з урахуванням пропозицій її членів та матеріалів для розгляду на засіданні забезпечує секретар молодіжної ради.

7.9. Рішення молодіжної ради приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів рішення вважається таким, що не прийняте.

Рішення, ухвалене на засіданні молодіжної ради, у п’ятиденний строк оформлюється протоколом, який підписується головуючим на засіданні та секретарем молодіжної ради.

Член молодіжної ради, який не підтримує рішення, може викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання.

Рішення молодіжної ради мають рекомендаційний характер і є обов’язковими для розгляду Охтирською міською радою.

Рішення Охтирської міської ради та її посадових осіб, прийняті за результатами розгляду пропозицій молодіжної ради, не пізніше ніж у десятиденний строк після їх прийняття в обов’язковому порядку доводяться до відома членів молодіжної ради та громадськості шляхом його оприлюднення на офіційному вебсайті Охтирської місцевої ради та/або в інший прийнятний спосіб. Інформація про прийняті рішення повинна містити інформацію про врахування пропозицій молодіжної ради або причини їх відхилення.

7.10. На засіданні молодіжної ради, яке проводиться за участю представників Охтирської міської ради та її виконавчих органів у I кварталі кожного року, обговорюється звіт про виконання плану її роботи за минулий рік, який схвалюється разом із підготовленим планом на поточний рік.

Річний план роботи молодіжної ради та звіт про його виконання оприлюднюються на офіційному вебсайті Охтирської місцевої ради в рубриці «Молодіжна рада» та/або в інший прийнятний спосіб.

7.11. Установчі документи, склад молодіжної ради, протоколи засідань, прийняті рішення та інформація про хід їх виконання, а також інші відомості про діяльність молодіжної ради в обов’язковому порядку розміщуються на офіційному вебсайті Охтирської місцевої ради та/або в інший прийнятний спосіб.

7.12. Відділ молоді та спорту Охтирської міської ради здійснює організаційно-методичне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності молодіжної ради, створює належні умови для її роботи, у тому числі забезпечує молодіжну раду приміщенням, засобами зв’язку.

7.13. Молодіжна рада має бланк зі своїм найменуванням.

Секретар міської ради Вікторія БУЛАХ

Начальник відділу

молоді та спорту Світлана ДОЛГАНОВА