133-р – Про створення комісії по реорганізації діяльності архівного відділу Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ 

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

Про створення комісії по 

реорганізації діяльності архівного

відділу Охтирської міської ради

На виконання рішення Охтирської міської ради від 29.03.2016 № 236-МР „Про затвердження структури і штатів виконавчих органів Охтирської міської ради”, з метою забезпечення процедури та етапів реорганізації архівного відділу Охтирської міської ради,  відповідно до службової записки заступника міського голови Бондаренко О.К., керуючись п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Утворити комісію з реорганізації архівного відділу міської ради у складі:

Шевченко О.В. – начальник архівного відділу міської ради, голова комісії;

Лахман Л.М. – головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та звітності апарату міської ради та її виконавчого комітету, член комісії.

2. Встановити, що з моменту створення комісії з реорганізації архівного відділу Охтирської міської ради,  до неї переходять повноваження з управління справами архівного відділу міської ради на період здійснення реорганізації діяльності.
3. Покласти витрати на утримання комісії з реорганізації архівного відділу міської ради на виконавчий комітет міської ради.
4. Комісії з реорганізації діяльності в період з 01.06.2016 до 31.07.2016:

4.1 провести у відповідності до інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків  інвентаризацію всього майна та фінансових ресурсів архівного відділу міської ради, в тому числі запасів, коштів, розрахунків, інших активів та зобов’язань незалежно від стану і факту відображення цього майна на балансових рахунках станом на 01.06.2016;

4.2 передати технічні засоби та матеріальні цінності з балансу реорганізованого архівного відділу міської ради на баланс виконавчого комітету міської ради;

4.3  зведені акти інвентаризації майна та акти прийому-передачі подати на затвердження міському голові до 01.08.2016;

4.4 здійснити заходи, передбачені чинним законодавством України по зняттю архівного відділу міської ради з податкового обліку;

4.5 забезпечити проведення відбору, впорядкування документів, складання описів постійного та тривалого зберігання, актів знищення документів, у яких минув термін зберігання у встановленому порядку реорганізованого відділу відділу;

4.6 забезпечити передачу документів тимчасового, тривалого та постійного зберігання до архівного відділу міської ради до 01.08.2016;

4.7 забезпечити закриття поточних рахунків архівного відділу міської ради;

4.8 здійснити заходи щодо виключення з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України  архівного відділу Охтирської міської ради. 

4.9 подати ліквідаційні баланси до ліквідаційних комісій та забезпечити знищення печаток, штампів, бланків архівного відділу міської ради;

4.10 забезпечити ведення податкового та бухгалтерського обліку архівного відділу міської ради до дня внесення відповідних записів про їх закриття в ЄДРПОУ.

10. Контроль, методичне керівництво та надання практичної допомоги в ході проведення процедури реорганізації архівного відділу міської ради покласти на голову комісії по реорганізації архівного відділу Охтирської міської ради, утворену рішенням Охтирської міської ради від 29.03.2016 № 236-МР „Про затвердження структури і штатів виконавчих органів Охтирської міської ради”.

   Міський  голова                                                                                                            І.Ю. Алєксєєв