№65 – Про підсумок роботи зі зверненнями громадян за І квартал 2016 року

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я 

20.04.2016                                                               м.Охтирка                                                                   № 65

Про підсумок роботи 

зі зверненнями громадян 

за І квартал 2016 року

Заслухавши інформацію начальника відділу організаційно-кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету про підсумок роботи зі зверненнями громадян за І квартал 2016 року, реалізуючи вимоги Закону України  від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян», Указу Президента України від 07.02.2008  № 109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», керуючись підпунктом 1 пункту «б» частини 1 статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в  Україні» та частини 6  статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Охтирської міської ради  ВИРІШИВ:

1. Інформацію «Про підсумок роботи зі зверненнями громадян за І квартал 2016 року » відділу організаційно-кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету взяти до відома.
2. Керівникам структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету, комунальних підприємств, установ, закладів:

           2.1.Забезпечити створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на письмове звернення, особистий прийом та обов’язкове одержання обґрунтованої відповіді згідно з вимогами чинного законодавства.

          2.2.Здійснювати кваліфікований, неупереджений, об’єктивний розгляд звернень громадян та, за наявності підстав, оперативне вирішення порушених питань.

          2.3.Вживати у межах компетенції вичерпних заходів щодо позитивного вирішення проблем, порушених у зверненнях. У разі незадоволення скарг, роз’яснювати громадянам порядок оскарження прийнятих рішень.

2.4.Посилити персональну відповідальність посадових осіб за належну організацію роботи із зверненнями громадян.

2.5.Щоквартально аналізувати стан роботи зі зверненнями громадян, організації особистого прийому, проведення телефонних “гарячих ліній”.        Виявляти найбільш гострі, суспільно-значущі проблеми, вносити пропозиції щодо шляхів їх вирішення.

2.7.Надавати до відділу організаційно-кадрової роботи та контролю узагальнені статистичні дані та інформацію про підсумки проведеної роботи по розгляду звернень громадян наростаючим підсумком з початку року до 5 числа місяця наступного за звітним періодом.

3.   Відділу організаційно кадрової роботи та контролю:

3.1.Здійснювати контроль за кваліфікованим і об’єктивним розглядом звернень громадян, додержанням встановлених законодавством термінів їх розгляду та своєчасним наданням відповідей авторам звернень.

3.2.Проводити аналіз отриманих звернень та порушених у них питань наростаючим підсумком з початку року. 

3.3.Щоквартально виносити на розгляд засідання виконавчого комітету Охтирської міської ради інформацію про стан роботи зі зверненнями громадян.

3.4.Систематично  розміщувати на офіційному сайті інформацію про стан розгляду звернень громадян у виконавчому комітеті Охтирської міської ради, графіки прийому громадян та проведення телефонних “гарячих ліній” керівництвом виконавчого комітету Охтирської міської ради.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Руденко В.М.

Міський голова                                                                                                                      І.Ю. Алєксєєв

Керуючий справами 

виконавчого комітету                                                                                                               В.М. Руденко

Додатки до документу