№52 Про підсумки проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів міської ради покладених на них обов’язків і завдань за 2014 рік

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

Про підсумки проведення щорічної 

оцінки виконання посадовими 

особами виконавчих органів міської 

ради покладених на них обов’язків 

і завдань за 2014 рік

Відповідно до Порядку проведення  щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих  органів Охтирської міської ради покладених на них завдань та обов’язків, затвердженого розпорядженням міського голови від 26.01.2015 № 16-р, розпорядження міського голови від 29.01.2015 № 18-р „Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів міської ради покладених на них обов’язків і завдань за 2014 рік”, керуючись п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. У лютому 2015 року проведена щорічна оцінка виконання посадових обов’язків і завдань посадовими особами місцевого самоврядування апарату Охтирської міської ради та її виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради за 2014 рік.

 Метою здійснення щорічної оцінки виконання посадових обов’язків керівників та спеціалістів є:

• підвищення ефективності діяльності;
• систематичний контроль досягнення певних цілей;
• конструктивна оцінка їхньої професійної діяльності;
• визначення перспективних форм професійного розвитку;
• створення умов, які стимулюватимуть розвиток працівника.

При проведенні оцінки всіма посадовими особами місцевого самоврядування, які підлягали щорічному оцінюванню, підготовлені звіти про досягнення цілей попереднього року за встановленою формою (самооцінка). Матеріали обговорювалися працівником і його безпосереднім керівником у ході оціночної бесіди. Відповідно до критеріїв оцінювання керівник виставляв загальну оцінку результативності роботи підлеглого, вказував на недоліки і досягнення, визначав завдання на наступний рік. Випадків незгоди працівника з оцінкою його роботи безпосереднім керівником не було. 

Проведення щорічної оцінки виконання обов’язків і завдань посадовими особами місцевого самоврядування показали наступні результати:

• чисельність посадових осіб місцевого самоврядування 

  згідно штатних розписів – 125;

• фактично працюючих посадових осіб – 116;
• підлягало щорічній оцінці –   78  (67,2%) від  

  чисельності посадових осіб;

• не підлягало щорічній оцінці – 38  (32,8%);

із них:

– перебувають у відпустці по вагітності і пологах – 2;

– перебувають у відпустці по догляду за дитиною до

   досягнення нею трирічного віку – 7;

• – перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 
•   досягнення нею шестирічного віку – 3;

– прийняті у звітному періоді – 16;

– прийнятих на визначений термін – 2.

• • Пройшли щорічне оцінювання – 76 осіб, 
  • – із них отримали підсумкову оцінку 
  • „низька” – 0
  • „задовільна” – 0
  • „добра” – 59 (77,7%)
  • „висока” – 17 (22,3%)

           Дані показники свідчить про те, що відповідно до критеріїв оцінювання посадові особи, які працюють у виконавчих органах міської ради і проходили щорічне оцінювання:

• повністю виконують заданий обсяг роботи, вміють організувати свою роботу, постійно підвищують власну культуру;
• завдання виконують з постійним додержанням термінів;
• володіють системними знаннями, здатні до творчого вирішення завдань професійного характеру;
• професійні вміння та навички розвинені та забезпечують необхідний рівень виконання професійних завдань;
• чітко і переконливо викладають свої думки, вільно володіють державною мовою, підготовлені документи не потребують виправлень;
• проявляють ініціативу, активні, не позбавлені творчого відношення до справи, наполегливі;
• нові завдання сприймають охоче, розуміють їх суть та пов’язані з ними проблеми, орієнтуються у нових ситуаціях, у прийнятті рішень, як правило, самостійні, здатні до рішучих дій;
• працюють над підвищенням професійного досвіду;
• культурні у поведінці з людьми, у спілкуванні тактовні, доброзичливі;
• якість і відношення до виконуваної роботи щорічно зростають.

Водночас з тим, окремі посадові особи мали зауваження або побажання від безпосередніх керівників, а саме:

– проявляти у своїй роботі більше творчості та ініціативи;

– підвищити відповідальність у відношенні до своїх обов’язків;

– звернути увагу на активізацію роботи з громадськими організаціями;

– недопущення у своїй роботі помилок, які носять системний характер, проводити аналіз помилок;

– посилити трудову дисципліну, більш відповідально ставитися до своїх обов’язків;

– необхідність підвищення кваліфікації;

– необхідність удосконалення професіоналізму шляхом вивчення змін, що вносяться до законодавства.

2. Керівникам виконавчих органів Охтирської міської ради:

2.1. Результати проведення та щорічної оцінки посадових обов’язків і завдань посадовими особами місцевого самоврядування міської ради та її виконавчих органів за 2014 рік довести до посадових осіб місцевого самоврядування під підпис та долучити до їх особових справ. 

2.2. Результати проведення щорічної оцінки та рекомендації врахувати при розгляді питань просування посадових осіб по службі та формуванні кадрового резерву.

2.3. Врахувати результати проведення щорічної оцінки при підготовці до проведення більш організовано цього заходу в наступному році та чергової атестації посадових осіб виконавчого комітету міської ради у 2015 році.  

Міський голова                                                                                                                    І.Ю.Алєксєєв