№191-р-Про призначення відповідальної за облік, збереження документів та використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію у виконавчому комітеті Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО  ГОЛОВИ

15.11.2017                                                           м. Охтирка                                                           № 191-р

  Про призначення відповідальної за облік, збереження  документів та використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію у виконавчому комітеті Охтирської міської ради

       На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», розпорядження міського  голови від 13.01.2017 № 05-р «Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчих органах  Охтирської міської ради»,  у зв’язку з кадровими змінами, керуючись п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1.  Призначити відповідальною за облік, зберігання і використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію у виконавчому комітеті Охтирської міської ради головного спеціаліста відділу організаційно- кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету ЄВСЄЄВУ Оксану Володимирівну.
2. Головному спеціалісту відділу організаційно- кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету Євсєєвій О.В. прийняти на зберігання документи, справи та інші матеріальні носії інформації, які містять службову інформацію у виконавчому комітеті Охтирської міської ради.
3. Головному спеціалісту відділу організаційно- кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету Євсєєвій О.В. у своїй  роботі керуватися Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчих органах  Охтирської міської ради затвердженої розпорядженням міського голови від 13.01.2017 № 05-р.
4. Створити комісію для проведення прийому- передачі документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію у виконавчому комітеті Охтирської міської ради у складі:

5.Комісії провести  прийом – передачу документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчих органах  Охтирської міської ради та подати відповідний акт на затвердження міському голові в строк до 15.11.2017.

Міський голова                                                                                                                        І.Ю.Алєксєєв