№ 75 Про порядок обліку, використання і зберігання печаток, штампів і бланків у виконавчих органах Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

Про Порядок обліку, використання 

і зберігання печаток, штампів і бланків

у виконавчих органах  Охтирської 

міської ради

                З метою належного обліку, використання і зберігання печаток, штампів і бланків, виключення їх безконтрольного використання виконавчими органами Охтирської міської ради, відповідно Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011  № 1242, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 №1893  та  в зв’язку з кадровими змінами, керуючись пунктом 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити Порядок обліку, використання і зберігання печаток, штампів і бланків у виконавчих   органах Охтирської міської ради (додається).
2. Покласти персональну відповідальність за збереження та використання печаток, штампів і бланків, які використовують в своїй роботі виконавчі органи Охтирської міської ради відповідно до положень, на керівників відповідних структурних підрозділів.
3. Відповідальність за збереження і використання: великої печатки із зображенням Державного Герба України та найменуванням  Охтирська міська рада  Сумської області, покласти на секретаря міської ради, а в разі його відсутності на особу, яка виконує його обов’язки, відповідно до розпорядження міського  голови.
4. Відповідальність за збереження і використання: великої печатки із зображенням Державного Герба України та найменуванням виконавчого комітету Охтирської міської ради, покласти на керуючого справами виконавчого комітету, а в разі його відсутності на особу, яка виконує його обов’язки, відповідно до розпорядження міського  голови. 
5. Керівникам  виконавчих органів Охтирської міської ради:

                5.1. Привести процедури обліку, використання і зберігання печаток, штампів і бланків у відповідність до вимог Порядку,  затвердженого даним розпорядженням;

                5.2. Про стан виконання даного розпорядження проінформувати керуючого справами виконавчого комітету до 10.04.2015.

6. Керуючому справами виконавчого комітету  Бондаренко О.К. забезпечити організацію та проведення щорічних перевірок наявності та порядку зберігання гербових печаток, печаток без зображення Державного Герба України, штампів та бланків суворої звітності.
7. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                                                                   І.Ю.Алєксєєв

Додатки до документу