№ 45 – ОД – Про  відповідальних за використання і зберігання печаток і штампів у виконавчому  комітеті Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

16.04.2024                                      м. Охтирка                                   № 45 – ОД

Про  відповідальних за використання

і зберігання печаток і штампів

у виконавчому  комітеті Охтирської

міської ради

З метою належного обліку, використання і зберігання  печаток і  штампів Охтирської міської ради та її виконавчих органів, відповідно до  п. 5 розділу 3 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, п. 67 Інструкції з діловодства у виконавчих органах Охтирської міської ради, затвердженої розпорядженням міського голови від 05.07.2019       № 143-ОД «Про внесення змін до розпорядження міського голови   від 12.06.2018 № 128-р», Акту перевірки наявності штампів та печаток у виконавчому комітеті Охтирської міської ради від 08.04.2024, керуючись пунктом 20 частини четвертої статті 42  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Призначити      відповідальну    особу     за    використання    і   зберігання круглої гербової печатки Староіванівського старостинського округу Охтирської міської ради Сумської області згідно додатку 1.

2. Призначити відповідальну особу за використання і зберігання штампу Охтирської міської ради Сумської області згідно додатку 2.

3. Призначити відповідальних осіб за використання і зберігання печаток і штампів у виконавчому комітеті Охтирської міської ради:

• відділ організаційно-кадрової роботи  та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету  згідно додатку 3;

• відділ бухгалтерського  обліку  та  звітності  апарату  міської  ради  та її виконавчого комітету згідно додатку 4;

• відділ з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій виконавчого комітету Охтирської міської ради згідно додатку 5;

• відділ   земельних       відносин     Охтирської    міської      ради     згідно додатку 6;

• відділ «Центр  надання   адміністративних   послуг  Охтирської   міської ради» згідно додатку 7;

• відділ    державного   архітектурно – будівельного контролю  Охтирської міської ради  згідно додатку 8;

• відділ містобудування  та  архітектури  Охтирської  міської  ради  згідно додатку 9;

• відділ ведення  Державного  реєстру  виборців  Охтирської  міської ради згідно додатку 10;

• відділ молоді та спорту Охтирської міської ради згідно додатку 11;
• архівний відділ Охтирської міської ради згідно додатку 12;
• інспекція з благоустрою Охтирської міської ради згідно додатку 13.

4. Керуючому  справами  виконавчого комітету   Гуцю В.О.  забезпечити організацію та проведення щорічних перевірок наявності та порядку зберігання гербових печаток, печаток без зображення Державного Герба України та штампів.
5. В разі втрати, пошкодження, зношення, непридатності до використання в роботі печатки або штампу, керівник структурного підрозділу виконавчого комітету Охтирської міської ради подає заявку на придбання нового штампа або печатки до відділу бухгалтерського обліку та звітності апарату міської ради та її виконавчого комітету з відповідним поясненням.
6. Вважати такими, що втратило чинність розпорядження міського голови від 23.03.2023 № 33-ОД  «Про  відповідальних за використання і зберігання печаток і штампів у виконавчому  комітеті Охтирської міської ради».

Міський голова                                                                  Павло КУЗЬМЕНКО