№ 38-р Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику  виконавчого комітету Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

26.02.2014                                                                  м. Охтирка                                                                № 38-р

Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику  виконавчого комітету Охтирської міської ради

3 метою забезпечення належного ведення бухгалтерського обліку в установі, своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності, з урахуванням особливостей діяльності виконавчого комітету, дотримання принципів послідовності ведення бухгалтерського обліку, методів і процедур при відображенні поточних операцій та складанні фінансової звітності, керуючись статтею 42 Закону України „Про  місцеве самоврядування  в Україні”, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:

1. Здійснити організаційні заходи щодо порядку ведення бухгалтерського обліку у виконавчому комітеті Охтирської міської ради, складання та подання фінансової звітності відповідно до вимог, установлених наказами Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України, інших міністерств та відомств, регламентуючими документами, які стосуються органів місцевого самоврядування.
2. Затвердити Положення про порядок організації бухгалтерського обліку та облікову політику у виконавчому комітеті Охтирської міської ради (додаток 1).
3. Затвердити графік документообігу виконавчого комітету Охтирської міської ради (додаток 2).
4. Затвердити графік документообігу  відділу бухгалтерського обліку та звітності  апарату міської ради та її виконавчого комітету (додаток 3).
5. Посадовим особам відділів: загального, організаційно-кадрової роботи, інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення, з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій, юридичного, ведення Державного реєстру виборців; з організації діяльності ради, архітектури та містобудування; служби у справах дітей, працівникам господарської групи неухильно виконувати вимоги працівників відділу бухгалтерського обліку та звітності апарату міської ради та її виконавчого комітету щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і терміну їх подання. За несвоєчасне  складання первинних документів і недостовірність відображення в них даних посадові особи можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності.
6. Відділу бухгалтерського обліку та звітності складати та подавати  бухгалтерську, фінансову та статистичну звітність у встановлені терміни та відповідно до чинного законодавства.
7. Надати комісії зі списання матеріальних цінностей повноваження щодо проведення переоцінки матеріальних цінностей протягом року.
8. Індексацію первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів, передбачену п. 1.7 наказу Державної казначейської служби від 26.06.2013 №611, проводити за рішенням міського голови згідно з висновками комісії зі списання матеріальних цінностей щодо доцільності їх індексації. 
9. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності проводити інвентаризацію активів і зобов’язань відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу  установи бюджетних установ затвердженої наказом Головного Управління Державного казначейства України та Міністерства фінансів України від 30.10.1998р. №90.
10. Для здійснення контролю за використанням майна, що експлуатується працівниками структурних підрозділів виконавчого комітету Охтирської міської ради, які обіймають посади, за якими законодавством не передбачено укладання договору про повну матеріальну відповідальність, начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності Ставицькій Л.С. скласти інвентарні описи закріплених матеріальних цінностей за кабінетами із зазначенням переліку такого майна на конкретну дату та підпису відповідальної особи. Під час щорічної інвентаризації разом з керівниками структурних підрозділів перевіряти стан закріпленого за ними майна.

В. о. міського голови                                                                                                                     Н.І. Колєснік

Додатки до документу