№ 31 – ОД – Про внесення змін до розпорядження міського голови від 23.10.2021 № 268-ОД

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО  ГОЛОВИ

21.03.2023                                      м. Охтирка                                       № 31 – ОД

Про внесення змін до розпорядження

міського голови від 23.10.2021 № 268-ОД

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24 червня  2022 р. № 710 «Про внесення змін до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації – обласної військової адміністрації від 15.03.2023 № 100–ОД «Про внесення змін до розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації від 15.09.2021 № 570-ОД», керуючись пунктом 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести до розпорядження міського голови від 23.10.2021 № 268-ОД «Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчих органах Охтирської міської ради» такі зміни:

• у   пункті   47   слова   «власне  ім’я   та   прізвище»  замінити   словами

«прізвище та власне ім’я», а слова «Сергій Семенець» – словами «Семенець Сергій»;

• пункт 92 доповнити абзацами такого змісту:

«В  умовах  особливого  періоду,  що  настає з  моменту оголошення рішення про мобілізацію (крім цільової) або доведення його до виконавців стосовно прихованої мобілізації чи з моменту введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях та охоплює час мобілізації, воєнний час і частково відбудований період після закінчення воєнних дій, та у разі виникнення реальної загрози захоплення документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування», а також неможливості забезпечення їх вивезення в безпечні місця вони знищуються способами, установленими абзацами першим та другим цього пункту.

Рішення про негайне знищення таких документів, справ, видань, електронних носіїв інформації приймає міський голова (особа, яка виконує  його обов’язки), а за відсутності з ним екстреного зв’язку – відповідальна за їх зберігання посадова особа.

Факт знищення підтверджується актом про вилучення документів і є підставою для внесення позначки про знищення документів в облікові форми».

Міський голова                                                                      Павло КУЗЬМЕНКО