№ 263-ОД – Про подання відомостей періодичного поновлення відділу ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

21.10.2021                                    м. Охтирка                                     № 263-ОД

Про подання відомостей періодичного

поновлення відділу ведення Державного

реєстру виборців Охтирської міської ради

З метою забезпечення актуалізації бази даних Державного реєстру виборців, згідно з вимогами Закону України «Про Державний реєстр виборців», відповідно до розпорядження та на виконання розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації № 645-ОД від 12.10.2021 «Про забезпечення поновлення персональних даних Державного реєстру виборців у Сумської області»,   керуючись   пунктом 20 частини 4 статті 42 Закону України  «Про місцеве самоврядування в Україні» :

1. Керівникам управління соціального захисту населення Охтирської міської ради, відділу охорони здоров’я Охтирської міської ради, відділу містобудування та архітектури Охтирської міської ради, відділу з питань державної реєстрації Охтирської міської ради, комунальній установі «Охтирський міський територіальний центр соціального обслуговування населення», рекомендувати Охтирському міськрайонному суду Сумської області, Охтирському міському відділу управління державної міграційної служби України в Сумській області:

1)  забезпечити  подання щомісяця до 5 числа відділу ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради відомостей про виборців,  визначених  статтею 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» та постановою Центральної виборчої комісії від 13 січня 2011 року №6 «Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців» зі змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 9 березня 2016 року №69 по Охтирській міській територіальній громаді.

2. Управлінню соціального захисту населення Охтирської міської ради, відділу охорони здоров’я, комунальній установі «Охтирський міський територіальний центр соціального обслуговування населення», забезпечити своєчасне подання відомостей про виборців, щодо яких протягом попереднього місяця встановлено постійну нездатність пересуватися самостійно (10.1).
3. Відділу містобудування та архітектури Охтирської міської ради забезпечити своєчасне подання відомостей про найменування нових та перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків у відповідному населеному пункті.
4. Відділу з питань державної реєстрації Охтирської міської ради забезпечити своєчасне подання відомостей про виборців:

1) громадян України, зареєстрованих за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років ( форма 3.1);

2) виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці (форма 3.4);

3) виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці (форма 3.5).

5. Рекомендувати Охтирському міськрайонному суду Сумської області  забезпечити своєчасне подання відомостей про:

1) виборців, які протягом  попереднього місяця були визнані недієздатними ( форма 6.1);

2)  осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними ( форма 6.2);

3) осіб, стосовно яких протягом попереднього місяця було прийнято рішення про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною ( форма 6.3).

6. Рекомендувати Охтирському міському відділу управління державної міграційної служби України в Сумській області, забезпечити своєчасне подання відомостей про виборців:

1) осіб, яким протягом попереднього місяця виповнилось 18 років та яким оформлено паспорт громадянина України ( форма 3.7);

2) виборців, які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв’язку зі зміною прізвища, ім’я та по батькові ( форма 4.2);

3) осіб, які протягом попереднього місяця набули громадянство України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України, або паспорт громадянина України ( форма 3.2);

4) осіб, громадянство України яких припинено протягом попереднього місяця ( форма 3.6);

5) виборців, яким протягом попереднього місяця оформлено паспорт громадянина України вперше після досягнення 18-річного віку ( форма 3.8);

6) виборців, які протягом попереднього місяця  отримали паспорт громадянина України у зв’язку із зміною дати або місця народження (форма 4.2.1).

7. Рекомендувати Охтирському міськрайонному відділу державної реєстрації актів цивільного стану Північно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Суми) забезпечити своєчасне опрацювання запитів відділу ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради щодо уточнення відомостей про смерть виборців Охтирської міської територіальної громади .
8. Комунальному підприємству Охтирської міської ради «БЮРО ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ та АРХІТЕКТУРНО-ПЛАНУВАЛЬНИХ РОБІТ» забезпечити опрацювання запитів відділу ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради щодо уточнення наявності будинків до яких реєструються виборці по Охтирській міській територіальній громаді.
9. Відомості періодичного поновлення 3.1, 3.2, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 4.1, 4.2, 4.2.1, 6.1, 6.2, 6.3, 10,1 подавати за формою, встановленою Розпорядником реєстру.
10. Розпорядження міського голови від 05.02.2021 року № 44-ОД «Про подання відомостей періодичного поновлення відділу ведення Державного реєстру виборців» вважати таким, що втратило чинність.
11. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Гуця В.О.

Міський голова                                                                    Павло КУЗЬМЕНКО