№ 225-р-Щодо забезпечення доступу до публічної інформації в Охтирській міській раді та її виконавчих органах

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО  ГОЛОВИ

05.10.2016                                                       м. Охтирка                                                         № 225-р

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»,  постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. N 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію», розпорядження голови  Сумської обласної державної адміністрації від 21.03.2016 № 137-ОД «Про  затвердження  Порядку організації роботи із забезпечення  доступу  до  публічної інформації в Сумській обласній  державній адміністрації», з метою забезпечення відкритості та прозорості діяльності Охтирської міської ради та її виконавчих органів, реалізації конституційного права фізичних та юридичних осіб на доступ до публічної інформації, керуючись п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Визначити виконавчий комітет Охтирської міської ради виконавчим органом, який організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації.
2.  Затвердити:

2.1 порядок організації та забезпечення доступу до публічної інформації у Охтирській міській раді та її виконавчих органів (додаток 1);

2.2 порядок відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, які надходять до Охтирської міської ради та її виконавчих органів (додаток 2).

1. Визначити:

3.1. для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, та їх копіями  кабінет № 4 відділ організаційно-кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету;

3.2. номер телефону (05446)4-15-07 для отримання запитів на інформацію;

3.3. адресу електронної пошти для отримання запитів на інформацію – oht.miskarada@ukr.net;

3.4. визначити відділ організаційно-кадрової роботи та контролю спеціальним структурним підрозділом Охтирської міської ради, відповідальним за доступ до публічної інформації.

1.  Відділу організаційно-кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету:

•  організувати належну роботу відділу з метою забезпечення доступу осіб до публічної інформації;
•  розробити зміни до посадових інструкцій працівників, відповідальних за ведення системи обліку публічної інформації, яка є у володінні Охтирської міської ради та її виконавчих органів, за організацію доступу до публічної інформації та подати на затвердження міському голові у встановленому порядку;
•  забезпечити єдину реєстрацію запитів про отримання публічної інформації, здійснювати моніторинг розгляду запитів та щокварталу, до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом, подавати інформацію про розгляд запитів на отримання публічної інформації керуючому справами виконавчого комітету;

1. Відділу інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення міської ради забезпечити:

 5.1. оприлюднення публічної інформації, створеної виконавчими органами міської ради, на офіційному сайті міської ради http://www.omvk.sm.ua;

5.2. інформування Управління інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Сумської обласної державної адміністрації про виконання пунктів 3.1-3.5 розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації від 21.03.2016 № 137-ОД «Про  затвердження Порядку організації роботи із забезпечення  доступу  до  публічної інформації в Сумській обласній  державній адміністрації» щороку до 15 січня.

1. Відділу бухгалтерського обліку та звітності апарату міської ради та її виконавчого комітету забезпечувати відшкодування витрат у разі, якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок відповідно до затвердженого цим розпорядженням порядку відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію,  які надходять до Охтирської міської ради та її виконавчих органів.
2. Юридичному відділу апарату міської ради та її виконавчого комітету організувати інформування населення про права громадян, передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
3. Керівникам структурних підрозділів Охтирської міської ради  забезпечити надання відділу інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення міської ради інформації для розміщення на сайті:

8.1.щодо діяльності міської ради, прийняті рішення та іншої інформації, визначеної у ч.1 ст. 15 Закону, не пізніше п’яти робочих днів з дня їх прийняття із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації; 

           8.2.проектів нормативно – правових актів – не пізніш, як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття; 

           8.3.інформації про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв’язку з цим – невідкладно (протягом дня).

9. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 04.04.2016 № 87-р «Про затвердження Порядку організації роботи із забезпечення доступу до публічної інформації у виконавчому комітеті Охтирської міської ради».
10. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Руденка В.М.

Міський голова                                                                                                                     І.Ю.Алєксєєв

Додатки до документу

Додаток