№ 224 від 22.08.2011р Про затвердження Положення про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ШОСТЕ СКЛИКАННЯ

ЧОТИРНАДЦЯТА СЕСІЯ

РІШЕННЯ

22.08.2011р                                                                      Охтирка                                                                          № 224

Про затвердження Положення про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення Охтирської міської ради

Відповідно до ч.4 ст.54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та в зв’язку зі зміною структури і штатів виконавчих органів Охтирської міської ради (невідокремлені структурні підрозділи) міська рада вирішила:

1. Затвердити Положення про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення Охтирської міської ради (додається).
2. Рішення набирає чинності з дня його прийняття.

    Секретар міської ради                                                                                                                            О.В.Цілуйко

Додаток

до рішення міської ради

від__________№______

ПОЛОЖЕННЯ про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення

Охтирської міської ради

І. Загальні положення 

1.1. Сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення (надалі Сектор) є невідокремленим структурним підрозділом Охтирської міської ради.

1.2. Сектор утворюється міською радою, є її виконавчим органом, підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований її виконавчому комітету, міському голові та керуючому справами виконкому, відповідно до розподілу обов’язків. З питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади Сектор також є підконтрольним обласній державній адміністрації.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами органів державної влади і місцевого самоврядування, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, регламентами роботи міської ради та її виконавчого комітету, цим Положенням.

1.4. Структуру і чисельність працівників Сектору затверджує міська рада за поданням міського голови.

1.5. Робота Сектору планується на рік (перспективний план), квартал, місяць (основний план), тиждень (уточнюючий план) з урахуванням плану роботи міської ради та її виконавчого комітету.

ІІ. Завдання і функції

2.1. Основні завдання Сектору

2.1.1. Сектор здійснює інформаційне, аналітичне та комп’ютерне забезпечення виконавчого комітету, аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів в місті, зв’язки із засобами масової інформації та громадськістю, організовує взаємодію з політичними партіями, громадськими організаціями.

2.2. Функції Сектору

2.2.1. Розглядає за дорученням міського голови та керуючого справами виконкому звернення підприємств, установ, організацій, окремих громадян з питань, що належать до компетенції Сектору.

2.2.2. Здійснює зв’язок міської ради та її виконавчого комітету із засобами масової інформації.

2.2.3. Забезпечує проведення прес-конференцій, брифінгів, «круглих столів», «гарячих ліній» та інших заходів за участю міського голови, його заступників, секретаря міської ради, керівників структурних підрозділів міської ради, відповідно до плану роботи міської ради, її виконавчого комітету та в міру необхідності.

2.2.4. Здійснює роботу з організаційного забезпечення акредитації засобів масової інформації (ЗМІ) при міській раді та її виконавчому комітеті.

2.2.5. Готує проекти договорів з друкованими та електронними ЗМІ щодо порядку висвітлення діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

2.2.6. Сприяє діяльності ЗМІ, надає їм прес-релізи, інші інформаційні матеріали та документи, прийняті міської радою та виконавчим комітетом.

2.2.7. Вивчає та аналізує матеріали ЗМІ з метою виявлення їх позиції, тенденцій у висвітленні питань, пов’язаних з діяльністю міської ради та її виконкому, інших питань, що знаходяться в компетенції Сектору.

2.2.8. Організовує та контролює стан проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи в місті.

2.2.9. Готує інформаційно-аналітичні матеріали з питань діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

2.2.10. Готує за дорученням міського голови матеріали для доповідей, звернень, привітань з нагоди заходів, що проводить міська рада та її виконавчий комітет.

2.2.11. Надає організаційно-методичну, експертно-аналітичну допомогу структурним підрозділам апарату міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради щодо проведення інформаційно-аналітичної роботи, формування і здійснення внутрішньої політики в місті.

2.2.12. Забезпечує своєчасне, об’єктивне і повне інформування керівництва виконкому, облдержадміністрації, обласної ради про події, що відбулися в місті.

2.2.13. Оперативно інформує керівництво виконкому, облдержадміністрацію про надзвичайні події, що мали місце в місті та події, що викликають або можуть викликати суспільний резонанс, або соціальну напругу.

2.2.14. Бере участь у забезпеченні конституційного права громадян на задоволення їх інформаційних потреб, своєчасного та об’єктивного інформування жителів міста про роботу органів державної влади та місцевого самоврядування.

2.2.15. Бере участь у забезпеченні виконання делегованих повноважень щодо вирішення відповідно до чинного законодавства питань про проведення зборів, мітингів, маніфестацій та демонстрацій.

2.2.16. Організовує вивчення громадської думки з питань, що входять до компетенції органів місцевого самоврядування, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації в місті.

2.2.17. Організовує та здійснює взаємодію органів місцевого самоврядування з політичними партіями та громадськими організаціями, релігійними конфесіями, рухами та фондами, що діють в місті.

2.2.18. Здійснює аналіз і узагальнення діяльності політичних партій, громадських організацій, релігійних конфесій на території міста.

2.2.19. Аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів в місті, вносить пропозиції щодо формування і реалізації внутрішньої політики з питань, що належать до компетенції Сектору.

2.2.20. Здійснює організаційні заходи щодо проведення громадських слухань.

2.2.21. Бере участь в організації загальноміських заходів, що їх проводять міська рада та виконавчий комітет.

2.2.22. Забезпечує прийом документів та інших матеріалів, що надходять електронною поштою до міської ради та виконавчого комітету, передачу документів та інших матеріалів обласній державній адміністрації, обласній раді та іншим адресатам.

2.2.23. Підтримує електронний зв’язок з Асоціацією міст України та громад, забезпечує інформаційне наповнення офіційного сайту міської ради та сторінки міста на сайті «АМУ- Діалог».

2.2.24 Проводить аналіз програмного забезпечення, електронно-обчислювальної техніки та устаткування для обробки інформації, надає пропозиції щодо забезпечення ними апарату міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради (невідокремлені структурні підрозділи).

2.2.25 Забезпечує безпеку інформації в електронному вигляді та її обміну в апараті міської ради та її виконавчому комітеті, виконавчих органах міської ради (невідокремлені структурні підрозділи).

2.2.26. Забезпечує функціонування локальної мережі в структурних підрозділах, розміщених в адміністративній будівлі міської ради.

2.2.27. Надає методичну та практичну допомогу користувачам інформаційної системи апарату міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради (невідокремлені структурні підрозділи).

ІІІ. Керівництво

3.1. Сектор очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою в порядку, передбаченому чинним законодавством України.

3. 2. Начальник Сектору безпосередньо підпорядковується міському голові, підзвітний та підконтрольний керуючому справами виконкому.
4. 3. Начальник Сектору:

3.3.1. Здійснює керівництво Сектором та несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань і функцій, згідно з цим Положенням.

3.3.2. Координує взаємодію Сектору з іншими виконавчими органами міської ради та виконавчого комітету.

3.3.3. Планує роботу і забезпечує виконання планів роботи Сектору, рішень міської ради та виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.3.5. Розробляє посадові інструкції працівників Сектору, що затверджуються міським головою.

3.3.6. Визначає і розподіляє функціональні обов’язки та завдання між працівниками Сектору, аналізує результати та вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Сектору.

3.3.7. Забезпечує дотримання у Секторі інструкцій по діловодству та по роботі з конфіденційною інформацією.

3.3.8. Вносить пропозиції щодо заохочення підлеглих.

3.4. На час відсутності начальника (відрядження, відпустка, хвороба і т. і.) його обов’язки виконує спеціаліст І категорії сектору інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення .

ІV. Права керівника Сектору

4.1. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету, організацій, установ, підприємств, незалежно від форм власності, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.

4.2. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Сектору.

4.3. Приймати рішення з питань, що належать до компетенції Сектору, підписувати проекти документів, листи тощо, створені у Секторі.

4.4. Вносити пропозиції щодо поліпшення діяльності структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету з питань інформаційно-аналітичного забезпечення органів державної виконавчої влади, місцевого самоврядування, інформування населення та забезпечення відкритості у діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

4.5. Вносити пропозиції з інших питань, що належать до його компетенції.

4.6. Залучати спеціалістів інших підрозділів міської ради, виконавчого комітету, а також об’єднань громадян (за їх згодою) до підготовки і розгляду питань, що належать до компетенції Сектору.

4.7. Брати участь у нарадах, семінарах та інших заходах, що належать до компетенції Сектору.

1. Відповідальність керівника Сектору
2. 1. Начальник Сектору несе повну відповідальність за виконання завдань і функцій, зазначених у розділі ІІ цього Положення.

5.2. Відповідальність інших працівників Сектору визначається посадовими інструкціями.

VІ. Взаємовідносини

6.1. У процесі виконання покладених на нього завдань Сектор взаємодіє із структурними підрозділами міської ради та її виконавчого комітету, ЗМІ, об’єднаннями громадян.

6.2. Отримує у встановленому порядку від структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету матеріали, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.

6.3. Залучає спеціалістів інших структурних підрозділів для підготовки і розгляду питань, що належать до компетенції Сектору, за згодою керівників структурних підрозділів.

Секретар міської ради                                                                                                                              О.В. Цілуйко