№ 158 Про заходи щодо посилення виконавської дисципліни.
ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
19.09.2012 м.Охтирка № 158
Про заходи щодо посилення
виконавської дисципліни
З метою подальшого вдосконалення діяльності виконавчого комітету
міської ради з питань підвищення виконавської дисципліни та організації
виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями
Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Уряду,
розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації,
міського голови, рішеннями виконавчого комітету, відповідно до Закону
України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Указу Президента України
від 26 липня 2005 року № 1132 “Питання контролю за виконанням указів,
розпоряджень, доручень Президента України”, Постанови Кабінету Міністрів
України від 13 травня 2004 року №630 «Про стан виконавської дисципліни в
органах виконавчої влади та заходи щодо її зміцнення», на виконання
розпорядження голови облдержадміністрації від 06.06.2012 року № 215-ОД
«Про заходи щодо систематизації та посилення виконавської дисципліни в
Сумській області» виконавчий комітет Охтирської міської ради вирішив:
1. Установити, що посадові особи несуть персональну відповідальність
за підготовку та погодження проектів рішень виконавчого комітету,
розпоряджень міського голови щодо відповідності їх змісту вимогам чинного
законодавства, а також за неналежне виконання, в межах своїх повноважень,
визначених завдань в адресованих їм документах.
2. При проведенні щорічної оцінки роботи посадових осіб місцевого
самоврядування, їх атестації враховувати рівень виконавської дисципліни
щодо роботи з розпорядчими документами, вважати його одним із основних
показників.
3. Керуючому справами виконавчого комітету Зінченко Н.В.:
3.1. Забезпечити системний контроль за виконанням документів,
надавати принципову оцінку фактам порушення термінів подачі інформації
та змісту, вживати невідкладних заходів щодо посилення виконавської
дисципліни та удосконалення системи роботи з розпорядчими документами.
3.2. Забезпечити організацію перевірок щодо виконання у виконавчих
органах Охтирської міської ради законів України, правових актів і доручень
Президента України та Уряду, розпоряджень і доручень голови
облдержадміністрації, міського голови, рішень міської ради, її виконавчого
комітету.
3.3. Продовжити практику заслуховування звітів керівників управлінь
та відділів міської ради на апаратних нарадах при міському голові про
виконанням розпорядчих документів органів влади вищого рівня, рішень
виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
3.4. Забезпечити перевірку стану планування у виконавчих органах
міської ради.
3.5. Продовжити роботу щодо впровадження програмного
автоматизованого обліку документів та організації контролю за їх
виконанням в управліннях та відділах міської ради.
4. Керівникам структурних підрозділів виконавчих органів міської
ради:
4.1 Забезпечити системний контроль за станом виконавської
дисципліни у своїх підрозділах.
4.2. Надсилати звітну документацію до обласної державної
адміністрації виключно за підписом міського голови, або особи, яка виконує
його обов’язки, з обов’язковим погодженням її заступником міського голови,
секретарем міської ради, керуючим справами виконавчого комітету
відповідно до розподілу обов’язків.
4.3. Подавати щомісячно до 1 числа наступного за звітним періодом до
відділу організаційно-кадрової роботи та контролю за погодженням
профільного заступника міського голови (секретаря ради, керуючого
справами виконавчого комітету) інформацію про стан виконання
розпорядчих документів (актів законодавства, доручень Президента України,
Кабінету Міністрів України, рішень Уряду, розпоряджень та доручень голови
обласної державної адміністрації, рішень міської ради та її виконавчого
комітету, розпоряджень міського голови) (додаток 1).
4.4. Працювати над впровадженням новітніх технологій, програмного
автоматизованого обліку документів та організації контролю за їх
виконанням.
4.5. Розглядати щоквартально на апаратних нарадах питання про хід
виконання розпорядчих документів, за результатами обговорення приймати
конкретні рішення та вживати дієвих заходів щодо попередження випадків
невиконання, несвоєчасного або неякісного виконання встановлених цими
документами завдань.
5. Відділу організаційно-кадрової роботи та контролю
(Жмурко О.М.):
5.1. Продовжувати роботу щодо удосконалення системи здійснення
контролю за розпорядчими документами з метою скорочення термінів їх
проходження та надання інформації у встановлені терміни.
5.2. Постійно проводити навчання з посадовими особами, які задіяні у
системі організації контролю та виконанні документів, надавати їм
методичну та практичну допомогу.
5.3. Щомісяця проводити перевірки управлінь та відділів міської ради з
питання здійснення контролю за станом виконання розпорядчих
документів та стану планування у виконавчих органах міської ради.
5.4. Щомісяця проводити випереджувальний моніторинг строків
підготовки та виконання розпорядчих документів.
5.5. Щокварталу на апаратних нарадах при міському голові аналізувати
стан здійснення контролю за ходом виконання актів та доручень органів
виконавчої влади вищого рівня, рішень виконавчого комітету, розпоряджень
міського голови.
5.6. Здійснювати контроль за веденням діловодства у виконавчому
комітеті Охтирської міської ради.
5.7. Щоквартально проводити аналіз поповнення електронної бази
даних розпорядчих документів.
5.8. Подавати щомісяця до 5 числа наступного за звітним періодом
інформацію про стан виконання розпоряджень, доручень (протокольних
доручень) голови Сумської обласної державної адміністрації сектору
контролю відділу документообігу та контролю апарату Сумської
облдержадміністрації.
5.9. Надавати щокварталу до 5 числа наступного за звітним періодом
інформацію про кількість документів, що перебували на контролі сектору
контролю відділу документообігу та контролю апарату Сумської
облдержадміністрації.
6. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету
Охтирської міської ради від 01.03.2012 року № 45 «Про заходи щодо
посилення виконавської дисципліни».
7. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами
виконавчого комітету Зінченко Н.В
В.о. міського голови О.В. Цілуйко
Керуючий справами виконавчого комітету Н.В.Зінченко1