№ 152 – ОД-Про роботу з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців
ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
02.07.2018 м. Охтирка № 152 – ОД
Про роботу з електронними
документами у відділі ведення
Державного реєстру виборців
Відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців», Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», на виконання постанови Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців» (зі змінами, внесеними згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 09 березня 2016 року № 68, від 21 липня 2017 року № 140 «Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії»), розпорядження голови Сумської обласної державної адміністрації від 22.05.2018 №309-ОД “Про інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну в Сумській обласній державній адміністрації” та з метою впровадження у відділі ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради роботи з електронними документами із застосуванням електронного цифрового підпису, керуючись ч. 8 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
- Затвердити перелік електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради (додаток 1).
- Затвердити порядок роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради з урахуванням технічних і програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців” (додаток 2).
- Надати право електронного цифрового підпису МОІСЄЄНКО Марині Яківні – начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради, СІЧКАР Юлії Анатоліївні, ПОЛОУС Інні Олексіївні – головним спеціалістам відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради на документах, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “ДРВ”.
- Призначити МОІСЄЄНКО Марину Яківну – начальника відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради, ПОЛОУС Інну Олексіївну – головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців Охтирської міської ради відповідальними працівниками, які будуть здійснювати знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання.
- Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови Бондаренко О.К.
Міський голова І. АЛЄКСЄЄВ