№ 131-р-Про створення робочої групи із впровадження електронного документообігу
ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
12.06.2018 м. Охтирка № 131-р
Про створення робочої групи
із впровадження електронного
документообігу
На виконання Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», постанови Кабінету Міністрів України від 19 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», доручення голови обласної державної адміністрації від 02.05.2018 № 3-ОД «Про запровадження електронного цифрового підпису», з метою регулювання відносин, що виникають при використанні електронних документів, Керуючись ч. 8 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
- Створити робочу групу із впровадження електронного документообігу у складі згідно з додатком.
- Робочій групі:
1) проаналізувати забезпеченість персональними комп’ютерами працівників виконавчих органів міської ради.
2) вивчити можливість встановлення програмного забезпечення з електронного документообігу на персональні комп’ютери працівників виконавчих органів міської ради.
3) вивчити можливість придбання програмного забезпечення з електронного документообігу.
4) про доцільність та можливість впровадження електронного документообігу проінформувати міського голову до 01.10.2018.
- Відділу організаційно-кадрової роботи та контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету (Карасташ В.В.) опрацювати постанову Кабінету Міністрів України від 19 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та, у разі необхідності, розробити та затвердити до 01.01.2019 інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну.
- Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Руденка В.М.
Міський голова І.Ю.Алєксєєв