№ 108-ОД – Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету – ВТРАТИЛО ЧИННІСТЬ – розпорядження від 09.12.2020 № 210

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО  ГОЛОВИ

17.05.2019                                                                    м. Охтирка                                                               №  108-ОД

Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради,  заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету

         З метою забезпечення належної організації діяльності виконавчих органів міської ради, керуючись ч. 8 ст. 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:

1. Затвердити розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету:

1.1     Міський голова  Алєксєєв І.Ю.:

1. забезпечує здійснення у межах, наданих законом, повноважень органів виконавчої влади на території міста, додержання Конституції та законів України, виконання актів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади та рішень Охтирської міської ради;
2. очолює міську раду та її виконавчий комітет, здійснює керівництво ними, організовує в межах, визначених законодавством, роботу міської ради та її виконавчого комітету, спрямовує діяльність секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету, розподіляє між ними обов’язки ;
3.  підписує рішення міської ради та її виконавчого комітету;
4.  скликає сесії міської ради, вносить пропозиції та формує їх порядок денний, головує на пленарних засіданнях ради;
5.  вносить на розгляд міської ради пропозиції щодо структури і штатів виконавчих органів міської ради, апарату ради та її виконавчого комітету;
6. забезпечує підготовку на розгляд ради проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку міста, цільових програм з інших питань місцевого самоврядування, міського бюджету та звіту про його виконання, рішень ради з інших питань, що належать до її відання;
7.  призначає на посади та звільняє з посад керівників відділів, управлінь та інших працівників органів місцевого самоврядування, керівників підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади;
8. призначає на посади та звільняє з посад керівників закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, шляхом укладання та розривання строкового трудового договору (контракту) в порядку встановленим законодавством та установчими документами закладів освіти;
9. виконує функції розпорядника бюджетних та позабюджетних (цільових) коштів, використовує їх за призначенням, визначеним радою;
10. звертається до суду щодо визнання незаконними актів місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, які обмежують права та інтереси територіальної громади, а також повноваження ради та її органів;
11. забезпечує виконання рішень місцевого референдуму, міської ради, її виконавчого комітету;
12. веде особистий прийом громадян;
13. забезпечує на відповідній території додержання законодавства щодо розгляду звернень громадян та їх об’єднань;
14. підписує договори, де стороною є Охтирська міська рада або її виконавчий комітет.
15. видає розпорядження у межах своїх повноважень;
16. надає доручення з питань поточної діяльності;
17. організовує та здійснює постійний контроль за мобілізаційною підготовкою та розробкою мобілізаційних планів. Є начальником цивільного захисту міста;
18. організує та координує роботу з питань запобігання корупції;
19. координує проведення заходів щодо технічного захисту інформації;
20. забезпечує організацію здійснення власних та делегованих повноважень виконавчих органів ради у сфері охорони здоров’я;
21. організує роботу по забезпеченню у межах наданих повноважень розвитку всіх видів медичного обслуговування, лікувальних закладів усіх форм власності;
22. представляє територіальну громаду, раду та її виконавчий комітет у відносинах з державними органами, іншими органами місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, громадянами, а також у міжнародних відносинах відповідно до законодавства;
23. організує роботу комісій, робочих груп та інших дорадчих органів, які він очолює;
24. здійснює інші повноваження місцевого самоврядування, визначені Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими законами, якщо вони не віднесені до виключних повноважень ради або не віднесені радою до відання її виконавчих органів;
25. безпосередньо організовує,  координує та контролює діяльність:

–   секретаря міської ради, заступників міського голови, керуючого справами виконавчого комітету;

–  відділу з питань  взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій;

          –      відділу охорони здоров’я;

1. координує взаємодію виконавчих органів міської ради з:

          –    комунальним закладом «Охтирська центральна районна лікарня»;

          –     комунальним закладом «Охтирська міська стоматологічна поліклініка»;

          –   комунальним некомерційним підприємством Охтирської міської ради «Охтирський міський центр первинної медико – санітарної допомоги»;

–   Охтирською місцевою прокуратурою;

–    Охтирським міським відділенням управління Служби безпеки України в Сумській області;

–   Охтирським відділом поліції ГУНП України в Сумській області;

–  3-ім державним пожежно – рятувальним загоном територіального управління МНС України в Сумській області;

– Охтирським райвідділом управління Держтехногенбезпеки МНС України в Сумській області;

–  Охтирським міськрайонним відділом державної виконавчої служби ГТУЮ у Сумській області;

–       Охтирським міськрайонним відділом філії Державної установи «Центр пробації» в Сумській області;

–    Охтирським об’єднаним міським військовим комісаріатом;

–    військовою частиною А0563;

–    військовою частиною 1322;

–    військовою частиною 2276 Національної гвардії України;

1. вирішує інші питання, покладені на нього законодавством України та органами державної влади вищого рівня.

1.2    Секретар міської ради Попович В.І.:

1. організує підготовку сесій міської ради, проектів рішень з питань, що вносяться на розгляд ради;
2. забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням відділами, управліннями та іншими виконавчими органами міської ради;
3. за дорученням міського голови координує діяльність постійних та інших комісій ради;

1. сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень;
2. організує за дорученням міської ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
3. забезпечує зберігання офіційних документів, пов’язаних з діяльністю міської ради, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;
4. забезпечує оприлюднення затверджених радою програм, бюджету, звітів про їх виконання;
5. вирішує питання взаємодії міської ради та її виконавчих органів з політичними партіями, органами самоорганізації населення, громадськими організаціями та релігійними громадами, що діють на території міста;
6. вирішує за дорученням міського голови інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів;
7. у разі звільнення з посади міського голови у зв’язку з достроковим припиненням його повноважень, а також у разі неможливості здійснення ним своїх повноважень, здійснює повноваження міського голови до моменту початку повноважень міського голови, обраного на позачергових виборах, або до дня відкриття першої сесії міської ради;
8. у межах своїх повноважень безпосередньо координує роботу  і сприяє виконанню покладених завдань відділом з організації діяльності ради;
9. контролює розміщення проектів рішень міської ради на офіційному сайті Охтирської міської ради;
10. очолює комісії та інші дорадчі органи при виконавчому комітеті міської ради.
11. повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради, контролює вчасне та достовірне розміщення вказаної інформації на офіційному сайті Охтирської міської ради.
12. 1. Заступник міського голови Мартим’янов С.В.: 

1. забезпечує організацію здійснення власних та делегованих повноважень виконавчих органів міської ради в галузях житлово – комунального господарства, будівництва, у сфері регулювання земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища, транспорту і зв’язку,  передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими актами України;
2. забезпечує реалізацію на території міста державної політики у галузі житлово – комунального господарства;
3. вирішує питання організації обслуговування населення підприємствами і установами житлово – комунального господарства;
4. організує, відповідно до чинного законодавства, контроль за експлуатацією житлового фонду підприємствами житлово – комунального господарства незалежно від їх форми власності;
5. забезпечує стабільну роботу галузі житлово – комунального господарства та впровадження енергозберігаючих технологій в її діяльності;
6. за дорученням міського голови організовує роботу по ліквідації наслідків екологічних катастроф, стихійного лиха, епідемій, епізоотій, інших надзвичайних ситуацій, інформування про них населення, залучення в установленому законом порядку до цих робіт підприємств, установ та організацій, а також населення;
7. організує розробку програм та заходів щодо розвитку комунальної інфраструктури і шляхового господарства міста та здійснення контролю за їх виконанням;
8. здійснює контроль за станом благоустрою територій, організації озеленення, охорони зелених насаджень і водойм, створення місць відпочинку громадян та раціонального використання земельних ресурсів;
9. організує роботу по благоустрою міста, залученню на договірних засадах з цією метою трудових і матеріально – технічних ресурсів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також населення;
10. організує роботу по проведенню загальноміських заходів, державних свят тощо;
11. вирішує питання ремонту та утримання шляхів і вулиць міста, мостів та інших споруд;
12. сприяє вирішенню питань енергозбереження в підвідомчих підприємствах, установах, організаціях, координує роботу по енергозбереженню в місті;
13. забезпечує ефективне використання комунального майна;
14. у межах чинного законодавства координує питання взаємодії виконавчих органів міської ради з підприємствами, що надають житлово -комунальні послуги;
15. очолює комісії та інші дорадчі органи при виконавчому комітеті міської ради;
16. безпосередньо організовує, координує та контролює діяльність:

• управління капітального будівництва та житлово – комунального господарства;

• відділу земельних відносин;

• відділ містобудування та архітектури;

• відділу Державного архітектурно – будівельного контролю;

• інспекції з благоустрою;

1. координує та сприяє діяльності:

• комунального підприємства «Благоустрій»;

• комунального підприємства Охтирської міської ради «Бюро технічної інвентаризації та архітектурно – планувальних робіт»;

1. координує взаємодію виконавчих органів міської ради з:

• відділом у Охтирському районі Головного управління Держгеокдастру в Сумській області;

• Охтирським міськрайонним управлінням Головного управління Держпродспоживслужби в Сумській області;

• Охтирським міськрайонним відділом Державної установи «Сумський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України».

1. 1. Заступник міського голови Бондаренко О.К.:

1. забезпечує організацію здійснення власних та делегованих повноважень виконавчих органів ради у сфері соціально – економічного розвитку, планування та обліку, в галузях бюджету, фінансів, цін, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, зовнішньоекономічної діяльності, культури, фізичної культури та спорту, молодіжної політики, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими актами України;
2. сприяє здійсненню збалансованого економічного та соціального розвитку відповідної території, ефективного використання трудових і фінансових ресурсів;
3. забезпечує вирішення питань, пов’язаних з підготовкою і виконанням програм соціально – економічного розвитку міста, ефективним використанням фінансових ресурсів, організує діяльність виконавчих органів міської ради в галузі інвестиційної, антимонопольної, регуляторної політики, зовнішньоекономічних зв’язків та з питань розвитку промислового комплексу міста;
4. забезпечує вирішення питань, пов’язаних з ефективним використанням фінансових ресурсів;

1. організує роботу щодо складання проекту міського бюджету, подання його на затвердження відповідної ради, забезпечення виконання бюджету, щоквартальне подання раді письмових звітів про хід та результати виконання бюджету;
2. забезпечує координацію роботи виконавчих органів міської ради з підприємствами промисловості, торгівлі, побуту та готельного обслуговування, банківськими структурами, страховими організаціями та установами міста;
3. сприяє створенню умов для розвитку культури, відродженню осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій, художніх промислів і ремесел;

1. організує роботу по проведенню загальноміських заходів, державних свят тощо;
2. здійснює контроль за погашенням заборгованості із заробітної плати;
3. очолює комісії та інші дорадчі органи при виконавчому комітеті міської ради;
4. безпосередньо організовує, координує та контролює діяльність:

• управління фінансів та економіки;

• служби у справах дітей;

• відділу культури і туризму;

• відділу молоді та спорту;

• архівного відділу;

1. координує та сприяє діяльності:

• комунального підприємства шкільного харчування «Мрія»;

• комунального підприємства «Телерадіокомпанія« Охтирка»;

• комунального закладу «Охтирський міський центр культури і дозвілля»;

• комунального закладу «Охтирський міський краєзнавчий музей»;

• комунального закладу «Охтирська міська централізована бібліотечна система»;

• Охтирська дитяча музична школа імені П.С. Білинника;

• Охтирська дитяча художня школа ім. Т.Г. Шевченка;

• комунального підприємства «Комунальний ринок» Охтирської міської ради;

1. координує взаємодію виконавчих органів міської ради з:

• Охтирським управлінням ГУДФС у Сумській області;

• Охтирським управлінням Державної казначейської служби України Сумської області Головного управління державної казначейської служби України у Сумській області;

• Охтирською міськрайонною філією Сумського обласного центру зайнятості;

• управлінням статистики в Охтирському районі.

1. 1. Заступник міського голови Коваленко Т.М.:

1. забезпечує організацію здійснення власних та делегованих повноважень виконавчих органів ради  у сферах соціального захисту населення та освіти;
2. забезпечує реалізацію державної політики у сфері соціально –трудових відносин, державного контролю за додержанням законодавства про працю щодо своєчасної та у повному обсязі оплати праці, додержання мінімальних гарантій в оплаті праці, оформлення трудових відносин;
3. координує роботу з питань, пов’язаних з соціальним захистом працюючого населення, соціальної підтримки та надання соціальних послуг соціально вразливим верствам населення, захисту прав та реалізації соціальних гарантій визначених законодавством України для окремих категорій населення;
4. координує роботу з питань здійснення нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю на підприємствах, установах, організаціях усіх форм власності;
5. контролює забезпечення соціального захисту працівників підприємств, установ, організацій усіх форм власності, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці на підприємствах, в установах та організаціях, а також за якістю проведення атестації робочих місць, за умовами праці та наданням працівникам відповідно до законодавства пільг та компенсацій за роботу у шкідливих умовах;
6. координує організацію соціального обслуговування населення, здійснення соціальної роботи та надання соціальних послуг, шляхом розвитку спеціалізованих закладів, установ та служб та залучення недержавних організацій, які надають соціальні послуги;
7. координує роботу щодо забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, сприяє створенню умов для безперешкодного доступу осіб з інвалідністю до об’єктів соціальної інфраструктури;
8. координує роботу щодо призначення та виплати соціальних допомог, компенсацій та інших соціальних виплат, встановлених законодавством України, надання субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
9. забезпечує реалізацію державної політики у сфері загальної середньої, дошкільної, позашкільної, інклюзивної освіти на території міста сприяє роботі дошкільних та позашкільних навчально – виховних закладів;
10. сприяє створенню умов для здобуття громадянами дошкільної, повної загальної середньої, позашкільної, інклюзивної освіти.
11. очолює комісії та інші дорадчі органи при виконавчому комітеті міської ради;
12. безпосередньо організовує, координує та контролює діяльність:

• управління соціального захисту населення;

• відділу освіти;

1. координує та сприяє діяльності:

• комунальної установи «Охтирський міський центр комплексної реабілітації для дітей з інвалідністю»;

• комунальної установи «Охтирський міський територіальний центр соціального обслуговування населення»;

• комунальної установи «Інклюзивно-ресурсний центр Охтирської міської ради Сумської області».

1. координує взаємодію виконавчих органів міської ради з:

• • Охтирським відділенням управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в Сумській області;

• Південним об’єднаним управлінням Пенсійного фонду України Сумської області;

• Державним навчальним закладом «Охтирський центр професійно – технічної освіти»;
• громадськими організаціями ветеранів та інвалідів, оздоровчо -спортивного спрямування, жіночими та молодіжними громадськими організаціями, територіальною первинною організацією Українського товариства глухих.

1. 1. Керуючий справами виконавчого комітету Єременко Г.Є.:

1. організує роботу апарату виконавчого комітету міської ради, вирішує питання організаційного, господарського, матеріально-технічного, автотранспортного забезпечення його діяльності;
2. здійснює організацію, методичне керівництво та контроль за веденням діловодства в апараті виконавчого комітету та структурних підрозділах міської ради;
3. забезпечує формування планів роботи виконавчого комітету;
4. організує підготовку матеріалів та проведення засідань виконавчого комітету міської ради;
5. організує контроль за виконанням відділами, управліннями та іншими виконавчими органами міської ради рішень органів державної влади, розпоряджень і доручень міського голови та рішень виконавчого комітету;
6. підписує рішення виконавчого комітету міської ради, додатки до них та додатки до розпоряджень міського голови;
7. організує роботу та контроль за станом роботи зі зверненнями громадян у виконавчих органах міської ради, а також в організаціях, установах, підприємствах міста в межах наданих повноважень;
8. координує роботу з кадрових питань, здійснює контроль за дотриманням Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших законодавчих та нормативно – правових актів з питань кадрової роботи в апараті міської ради та в її виконавчих органах;
9. координує роботу щодо підвищення кваліфікації працівників виконавчих органів міської ради;
10. вносить пропозиції про нагородження державними нагородами, відзнаками Президента України, почесними званнями та про заохочення міського голови;
11. вирішує питання правового забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради;
12. організовує контроль за  роботою по роз’ясненню і підтримці політики державотворення, аналізу і прогнозування суспільно – політичних процесів у місті;
13. забезпечує вжиття заходів щодо стимулювання впровадження енергосервісних договорів, систем енергоменеджменту/енергомоніторингу в бюджетних установах та інших енергоефективних заходів;
14. вирішує питання взаємодії із засобами масової інформації;
15. контролює вчасне та достовірне розміщення інформації на офіційному сайті Охтирської міської ради;
16. очолює комісії та інші дорадчі органи при виконавчому комітеті міської ради;
17. безпосередньо організовує, координує та контролює діяльність:

• відділу організаційно – кадрової роботи  та контролю;

• юридичного відділу;

• відділу бухгалтерського обліку та звітності;

• відділу інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення;

• господарської групи;

• відділу з питань державної реєстрації;

• відділу ведення Державного реєстру виборців;

• Центру надання адміністративних послуг.

1. Розпорядження міського голови від 11.01.2019 № 05 – ОД «Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету» вважати таким, що втратило чинність.

Міський голова                                                                                                                                                   І. АЛЄКСЄЄВ