№ 03-ОД – Про стан організації роботи з документами з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М»
ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
13.01.2022 м. Охтирка № 03 – ОД
| Про стан організації роботи з документами з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М» |
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» (зі змінами), Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Сумській обласній державній адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Сумської обласної державної адміністрації від 15.09.2021 № 570-ОД «Про Інструкцію про порядок роботи з документами, що містять службову інформацію в Сумській обласній державній адміністрації», пункту 6 та пункту 104 Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у виконавчих органах Охтирської міської ради, затвердженої розпорядженням міського голови від 23.10.2021 № 268-ОД, керуючись пунктом 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» ЗОБОВ’ЯЗУЮ:
1. Утворити комісію з питань проведення перевірки наявності документів з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М» (далі – комісія) у відділі з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій виконавчого комітету міської ради за 2021 рік та затвердити її склад:
| ГУЦЬ
Володимир Олександрович |
– | керуючий справами виконавчого комітету, голова комісії; |
| АЛЬОШИНА
Світлана Євгенівна |
– | головний спеціаліст відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій; |
| ШУЛЬЖЕНКО
Валерій Володимирович |
– | начальник відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій; |
2. Комісії:
1) провести з 13 до 14 січня 2022 року перевірку стану організації роботи з документами «Для службового користування» з відміткою «Літер «М» (наявність та фізичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» з відміткою «Літер «М») у відділі з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій виконавчого комітету міської ради за 2021 рік;
2) підготувати акт про результати перевірки та подати до 19 січня 2022 року на затвердження міському голові.
3. Відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами та надзвичайних ситуацій виконавчого комітету міської ради за результатами перевірки наявності документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію надати письмовий звіт відділу організаційно-кадрової роботи та контролю до 21 січня 2022 року.
Міський голова Павло КУЗЬМЕНКО