Про утворення координаційної групи з визначення потреб населення Охтирської міської територіальної   громади у соціальних послугах

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

______________                                       м. Охтирка                                            № ________

Про утворення координаційної групи

з визначення потреб населення

Охтирської міської територіальної  

громади у соціальних послугах

           Відповідно до Закону України «Про соціальні послуги», постанови Кабінету Міністрів України від 01 червня 2020 р. № 587 «Про організацію надання соціальних послуг», наказу Міністерства соціальної політики України  від 19 травня 2023 р. № 130-Н «Про затвердження Порядку визначення потреб населення адміністративно-територіальної одиниці/територіальної громади у соціальних послугах», з метою організації та проведення роботи з визначення потреб населення Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах, керуючись частиною шостою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради  вирішив:

1. Утворити координаційну групу з визначення потреб населення Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах.
2. Затвердити склад координаційної групи з визначення потреб населення Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах (додаток 1).
3. Затвердити Положення про координаційну групу з визначення потреб населення Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах (додаток 2).
4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Ставицьку Л.М.

Міський голова                                                                Павло КУЗЬМЕНКО

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Додаток 1

рішення виконавчого

комітету

_________ № _______

Склад

координаційної групи з  визначення потреб населення  Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах 

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                               Володимир ГУЦЬ                                                                                          

            Додаток 2

до рішення виконавчого

комітету

_________ № _______

ПОЛОЖЕННЯ

про координаційну групу з   визначення потреб населення  Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах

1. Координаційна група з визначення потреб населення  Охтирської міської територіальної громади у соціальних послугах (далі – координаційна група) утворюється при виконавчому комітеті Охтирської міської ради з метою координації визначення потреб населення у соціальних послугах під час дії на території України або в окремих її частинах надзвичайного або воєнного стану.
2. Координаційна група у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими документами України та цим Положенням.
3. Основною організаційною формою діяльності координаційної групи є засідання, які проводяться при виникненні потреби в оперативному реагуванні на актуальні потреби населення у соціальних послугах.
4. Координаційну групу очолює заступник міського голови. У разі відсутності голови координаційної групи його обов’язки виконує заступник голови координаційної групи.

У разі відсутності на засіданні голови та його заступника головуючий обирається з числа присутніх членів координаційної групи.

5. Секретар координаційної групи готує документи для роботи координаційної групи.

У разі відсутності секретаря координаційної групи, він обирається з числа присутніх членів координаційної групи.

6. За потреби на засідання координаційної групи запрошуються представники структурних підрозділів Охтирської  міської ради, організацій, установ та закладів  Охтирської  міської територіальної громади.
7. Засідання координаційної групи вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини загальної кількості її членів.
8. Основними завданнями координаційної групи є:

–  розгляд результатів визначення потреб населення у соціальних послугах під час дії на території України або в окремій її місцевості надзвичайного або воєнного стану;

– визначення заходів для організації надання необхідних соціальних послуг, у тому числі тих, які можуть надаватися екстрено (кризово);

–  координація діяльності надавачів соціальних послуг комунального та недержавного сектору, волонтерів, які залучені до надання соціальних послуг;

– вчасне та оперативне реагування на зміни в тенденціях міграції населення, спроможності надавачів соціальних послуг у забезпеченні надання соціальних послуг;

–  розв’язання існуючих  проблем, пов’язаних із надзвичайним або воєнним станом, з якими звертаються вразливі групи населення, в тому числі через залучення інших суб’єктів, які працюють у  Охтирській  міській територіальній громаді.

9. Координаційна група має право:

– надсилати запити до надавачів соціальних, освітніх, медичних і реабілітаційних послуг, закладів культури, громадських, благодійних і релігійних організацій, структурних підрозділів з питань освіти, охорони здоров’я, служби у справах дітей,  органів  пробації,  уповноважених підрозділів органів Національної поліції про надання відповідних даних для визначення потреби населення територіальної громади у соціальних послугах;

– одержувати інформацію щодо надавачів соціальних послуг та їх кадрового забезпечення, переліку соціальних послуг, що надаються мешканцям міської громади, чисельності фактичних отримувачів соціальних послуг;

– одержувати в установленому законодавством порядку від  органів місцевого самоврядування,  установ  та організацій  виконавчих органів міської ради, громадських організацій необхідну  інформацію з питань, що належать до її компетенції;

–  визначати методи оцінювання потреб у соціальних послугах (збір кількісних даних, інтерв’ювання, анкетування, соціологічні дослідження, опитування (у тому числі онлайн), громадські обговорення, фокус-групи тощо);

• запрошувати, за потреби, до участі у засіданні координаційної групи представників зацікавлених сторін, які не входять до складу координаційної ради, але можуть надати необхідну для її діяльності інформацію, долучитись до обговорення, висловити пропозиції.

10. Члени координаційної групи мають право виступати на засіданнях із заявами та клопотаннями, вносити голові координаційної групи пропозиції щодо удосконалення роботи та особисту думку щодо питань, які розглядаються на засіданнях.
11. Організаційно забезпечення діяльності координаційної  групи покладається на управління соціального захисту населення Охтирської міської ради.
12. Члени координаційної групи:

– вивчають матеріали, надані для проведення визначення потреб населення у соціальних послугах;

– аналізують результати проведення визначення потреб населення у соціальних послугах;

– вносять пропозиції щодо покращення якості наданих соціальних послуг.

13. Рішення координаційної групи приймаються шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні та оформляється протоколом, що підписує голова та секретар координаційної групи. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови координаційної групи. Протокол зберігається у секретаря координаційної групи – відповідального працівника управління соціального захисту населення Охтирської міської ради.
14. Збирання, узагальнення та аналіз інформації, щодо визначення потреб у соціальних послугах, здійснює управління соціального захисту населення Охтирської міської ради.
15. У разі персональних змін у складі координаційної групи або відсутності з поважних причин члена координаційної групи, особи, які виконують їх обов’язки, входять до складу координаційної групи за посадами
16. Координаційна група забезпечує широку гласність у висвітленні через засоби масової інформації всіх аспектів своєї діяльності.