Про затвердження структури, штатів та  загальної чисельності виконавчих органів Охтирської міської ради

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВОСЬМЕ СКЛИКАННЯ

______ СЕСІЯ

Р І Ш Е Н Н Я

00.00.202_                                      м. Охтирка                                  №

Про затвердження структури, штатів та  загальної чисельності виконавчих органів Охтирської міської ради

З метою упорядкування структури виконавчих органів Охтирської міської ради, відповідно до пунктів 5, 6 частини першої статті 26 та пункту 6  частини четвертої статті  42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, керуючись частиною першою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада вирішила:

1. Зменшити чисельність штатних одиниць Управління соціального захисту населення Охтирської міської ради на 4 одиниці.
2. Збільшити чисельність Управління капітального будівництва та житлово-комунального господарства Охтирської міської ради на 1 одиницю.
3. Збільшити чисельність Служби у справах дітей Охтирської міської ради на 1 одиницю.
4. Утворити у структурі виконавчих органів Охтирської міської ради відділ проєктного менеджменту, грантової діяльності та міжнародної співпраці з чисельністю 2 одиниці, без статусу юридичної особи та затвердити положення про відділ (додаток 1).
5. Затвердити загальну чисельність працівників виконавчих органів Охтирської міської ради у кількості 170,25 штатних одиниць.
6. У межах загальної чисельності затвердити структуру і штати виконавчих органів Охтирської міської ради, згідно з додатками 2-9.
7. Керівникам виконавчих органів Охтирської міської ради провести організаційно-правові заходи щодо приведення штатних розписів та трудових взаємовідносин у відповідність до цього рішення.
8. Рішення набирає чинності з дня його прийняття та вводиться в дію з 01.09.2023.
9. Визнати такими, що втритили чинність рішення Охтирської міської ради від 29.03.2016 № 236-МР; від 27.07.2017 № 798-МР; від 27.09.2018 № 1299-МР; від 20.12.2018 № 1398-МР; від 20.12.2018 № 1409-МР; від 03.10.2019 № 1736-МР; від 20.12.2019 № 1837-МР; від 03.09.2020 № 2098-МР, крім пункту 2 цього рішення; від 27.11.2020 № 6-МР; від 22.12.2020 № 59-МР; від 23.12.2021 № 522-МР; від 07.03.2023 № 657-МР.
10. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійно діючу комісію з питань правової політики, місцевого самоврядування, депутатської етики, гуманітарної політики та соціального захисту (Ситнік Т.М.).

Міський голова                                                                      Павло КУЗЬМЕНКО

Додаток 1

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ проєктного менеджменту, грантової діяльності та міжнародного співробітництва Охтирської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ проєктного менеджменту, грантової діяльності та міжнародного співробітництва Охтирської міської ради (далі – Відділ) є структурним підрозділом Охтирської міської ради.
2. Відділ у своїй діяльності підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований її виконавчому комітету та міському голові, заступнику міського голови, згідно розподілу обов’язків.
3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Законами України, Указами Президента України, законодавчими актами Верховної Ради і Кабінету Міністрів України, рішенням обласної ради, міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями обласної державної адміністрації, міського голови, а також цим Положенням та іншими нормативними актами.
4. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.
5. Положення про Відділ затверджується рішенням міської ради.
6. Відділ при вирішенні питань, які належать до його компетенції, взаємодіє з виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями, об’єднаннями громадян.

2. ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

1. Підготовка та подання проєктних заявок для участі у грантових конкурсах національних, регіональних та міжнародних програм з метою залучення коштів міжнародної технічної допомоги та державних фондів у розвиток територіальної громади.
2. Реалізація проєктів міжнародної технічної допомоги та співпраці.
3. Координація грантової діяльності виконавчих органів міської ради, суб’єктів комунальної власності,
4. Координація та контроль за здійсненням проєктів національних, регіональних та міжнародних програм. Взаємодія з національними та іноземними органами місцевого самоврядування, установами та підприємствами різних форм власності з метою впровадження проєктних заходів.

3. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

1. Забезпечує підготовку та написання програм, проєктів, реалізація яких передбачається за рахунок додатково залучених коштів грантових програм в тому числі в рамках програм та ініціатив Європейського Союзу та інших програм міжнародної технічної допомоги.
2. Здійснює методичну, інформаційну, організаційну допомогу управлінням, відділам, іншим структурним підрозділам міської ради, комунальним підприємствам у підготовці та реалізації грантових програм, проєктів для участі в конкурсах, що проводяться міжнародними грантодавцями та національними/державними фондами.
3. Ініціює встановлення та постійну підтримку партнерських зв’язків з містами за кордоном та сприяє розвитку інформаційного, економічного, культурного співробітництва, обміну делегаціями у галузі освіти, науки, спорту та ін.
4. Забезпечує співпрацю з українськими та іноземними органами місцевої влади, урядовими і неурядовими організаціями, фондами та іншими недержавними організаціями з метою залучення позабюджетних коштів, призначених для реалізації муніципальних програм.
5. Представляє, в межах наданих йому повноважень, інтереси міської ради, її виконавчих органів та міського голови у відносинах з відповідними адміністративно – територіальними утвореннями іноземних держав, а також з міжнародними організаціями та фондами.
6. Підтримує постійні контакти з міжнародними організаціями (урядовими та неурядовими), фондами, дипломатичними та консульськими установами з метою подальшого розвитку міжнародного співробітництва та участі у міжнародних програмах.
7. Аналізує практику поточних міжнародних зв’язків міської ради та її виконавчих органів, розробляє плани розвитку міжнародних зв’язків, а також вносить їх, зі своїми рекомендаціями по удосконаленню, на розгляд міського голови.
8. Координує, в межах своїх повноважень, міжнародні (міжрегіональні) зв’язки, діяльність виконавчих органів міської ради у сфері зовнішніх відносин.
9. Здійснює, за дорученням міської ради, виконавчого комітету та міського голови, роботу з підготовки проєктів угод, договорів, меморандумів і протоколів про наміри з питань зовнішніх відносин міської ради.
10. Забезпечує підготовку та проведення міжнародних семінарів, конференцій, тощо.
11. Сприяє поширенню передового міжнародного досвіду у сфері місцевого самоврядування.
12. Готує репрезентативні інформаційно-довідкові матеріали про Охтирську міську раду та її можливості.
13. Забезпечує офіційне листування, підтримання на належному рівні інформаційних, ділових контактів між міською радою та її іноземними партнерами в Україні і за кордоном.
14. Забезпечення здійснення перекладу з іноземних мов документів, пов’язаних з діяльністю та виконанням повноважень Відділу .
15. Здійснює ведення та подання звітності щодо питань, які відносяться до завдань Відділу.
16. Готує проєкти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань співфінансування проєктів та програм і міжнародних зв’язків, з інших питань які пов’язані з безпосередньою діяльністю Відділу.
17. Розробляє та організовує виконання міських програм, спрямованих на реалізацію проєктів міжнародної технічної допомоги та державних фондів.

4. ПРАВА ВІДДІЛУ

1. Приймати участь у конкурсах з питань, що належать до сфери проєктної діяльності та залучення коштів міжнародної технічної допомоги та державних фондів.
2. Отримувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій.
3. Залучати спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій для розгляду питань, що належать до його компетенції.
4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
5. Взаємодіяти в межах своїх повноважень з установами іноземних держав та міжнародними організаціями.
6. Приймати участь в організації та проведенні семінарів, конференцій, нарад та інших заходів з питань міжнародного співробітництва, стратегічного розвитку міста, розвитку туристичної галузі та інвестиційних проєктів.

5. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, в порядку передбаченим чинним законодавством України.
2. Начальник відділу:

1) Планує роботу відділу, подає пропозиції до річних та квартальних планів роботи міської ради, її виконавчого комітету;

2) Визначає напрямки діяльності, шляхи вдосконалення й підвищення ефективності роботи Відділу;

3) Представляє Відділ у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами, організаціями;

4) Організовує та контролює виконання розпоряджень обласної державної адміністрації, міського голови, рішень Охтирської міської ради та її виконавчого комітету;

5) Розробляє положення про Відділ, посадові інструкції працівників, подає їх на затвердження в установленому порядку;

6) Діє в межах повноважень, визначених цим Положенням, посадовою інструкцією, що затверджуються міським головою та інших нормативних актів.

3. Начальник відділу несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань та функцій відділу передбачених Положенням про відділ.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ

1. Працівники Відділу несуть персональну відповідальність за виконання завдань і функцій, зазначених у Положенні.
2. За порушення трудової та виконавської дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності, згідно чинного законодавства України.

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія  БУЛАХ

Додаток 2

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Структура апарату Охтирської міської ради та її виконавчого комітету

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 3

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Стуктура виконавчих органів Охтирської міської ради, без статусу юридичної особи

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 4

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Структура Управління соціального захисту населення

Охтирської міської ради

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 5

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Структура Управління фінансів та економіки

Охтирської міської ради

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 6

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Структура Управління капітального будівництва та житлово-комунального господарства Охтирської міської ради

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 7

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Стуктура Відділу освіти Охтирської міської ради

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 8

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Структура Відділу культури і туризму Охтирська міська рада

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                          Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                         Вікторія БУЛАХ

Додаток 9

до рішення Охтирської міської ради

__________  № ______ – МР

Структура Відділу охорони здоров’я Охтирської міської ради

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                        Володимир ГУЦЬ

Секретар міської ради                                                        Вікторія БУЛАХ