Про затвердження персонального складу ініціативної групи з підготовки установчих зборів для  формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді  

ОХТИРСЬКА МІСЬКА РАДА

      ВОСЬМЕ СКЛИКАННЯ

  СЕСІЯ

Р І Ш Е Н Н Я

___________                                    м. Охтирка                                        ______

Про затвердження персонального складу ініціативної групи з підготовки установчих зборів для  формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді

Відповідно до підпункту 10, пункту а, статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні, статті 6 Закону України «Про основні засади молодіжної політики», постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 р. № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні ради» (зі змінами), листа представників інститутів громадянського суспільства міста Охтирка від 22.04.2026 та з метою забезпечення  участі молоді у вирішенні питань місцевого значення, розвитку молодіжної політики в Охтирській міській територіальній громаді та керуючись частиною першою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,  міська рада вирішила:

1. Затвердити персональний склад ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді (додаток 1).
2. Затвердити Положення про ініціативну групу з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді (додаток 2).
3. Відділу молоді та спорту Охтирської міської ради (Долганова С.М.) забезпечити роботу ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді (надання організаційної підтримки в забезпеченні засідань ініціативної групи та інших заходів, які вона ініціює).
4. Визнати таким, що втратив чинність п. 3 рішення міської ради від 26.05.2020 № 1953-МР «Про створення молодіжної ради при Охтирській міській раді».
5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань правової політики, місцевого самоврядування, депутатської етики, гуманітарної політики та соціального захисту (Ситнік Т.М.).

Міський голова                                                               Павло КУЗЬМЕНКО

Додаток 1

до рішення міської ради

від_______ № ________

Персональний склад

ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді

Секретар міської ради                                                 Вікторія БУЛАХ

Начальник відділу

молоді та спорту                                                           Світлана ДОЛГАНОВА

Додаток 2

до рішення міської ради

від_______ № ________

ПОЛОЖЕННЯ

про ініціативну групу з підготовки установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді

І. Загальні положення

1. Ініціативна група з формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді (далі – ініціативна група) – це тимчасове об’єднання зацікавлених осіб Охтирської міської територіальної громади, яке створюється для забезпечення організаційних заходів з підготовки та проведення установчих зборів для формування складу молодіжної ради при Охтирській міській раді.
2. До складу ініціативної групи входять представники інститутів громадянського суспільства, молоді, виконавчих органів Охтирської міської ради, закладів освіти (за потреби).
3. Персональний склад ініціативної групи формується з урахуванням принципів представництва різних секторів молодіжного середовища, рівності та відкритості, компетентності.
4. Голова та секретар ініціативної групи обираються із числа її членів шляхом відкритого голосування загального складу ініціативної групи під час першого засідання цієї групи.

ІІ. Основні напрямки діяльності

1. Планування діяльності ініціативної групи щодо підготовки та проведення установчих зборів.
2. Здійснення організаційних заходів.
3. Забезпечення взаємодії з представниками інститутів громадянського суспільства, молоддю громади та структурними підрозділами Охтирської міської ради.

ІІІ. Основні завдання

1. Відпрацювання механізмів формування складу молодіжної ради.
2. Здійснення організаційних заходів з підготовки та проведення установчих зборів для формування складу молодіжної ради:

1) розробка зразка заяви для участі в установчих зборах, розробка порядку денного установчих зборів, форми бюлетеня для голосування та інших необхідних документів.

2) визначення ініціативною групою дати, часу, місця, порядку проведення установчих зборів.

3) визначення ініціативною групою відповідальної особи за оприлюднення повідомлення щодо проведення установчих зборів.

4) оприлюднення відповідальною особою не пізніше ніж за 45 календарних днів до проведення установчих зборів підготовленого ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім’я, адресу електронної  пошти та номер телефону відповідальної особи.

5) визначення відповідальних за збір заяв, узагальнення наданих документів від інститутів громадянського суспільства,  органів учнівського та студенського самоврядування, молоді громади, які зареєструвались як кандидати на вступ до молодіжної ради, та складання списку учасників установчих зборів.

3. Забезпечення ведення протоколів засідань.
4. Організація реєстрації учасників установчих зборів.
5. Забезпечення розроблення проєкту Положення про молодіжну раду при Охтирській міській раді з урахуванням Типового положення про молодіжну раду (зі змінами) та подання на затвердження на установчих зборах.

1. IV. Права та обов’язки членів ініціативної групи
2. Члени ініціативної групи:

1) мають однакові права та несуть відповідальність за свої дії;

2) беруть участь у діяльності ініціативної групи;

3) виконують доручення голови ініціативної групи;

4) надають пропозиції з питань організації проведення установчих зборів та діяльності молодіжної ради;

5) беруть особисту участь в установчих зборах.

1. V. Організація роботи
2. Основною формою роботи є засідання, які проводяться за потреби.
3. Засідання є правомочним за умови участі більшості від складу ініціативної групи.
4. Рішення приймаються більшістю голосів присутніх та оформлюються протоколами.

Секретар міської ради                                                 Вікторія БУЛАХ

Начальник відділу

молоді та спорту                                                           Світлана ДОЛГАНОВА